Compte-rendu conseil d’école du vendredi 16 octobre 2015
Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin, Sinnesael, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Schoonheere, Eliet, Six, Delplanque, Sautier, MrTalleu, Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Hurtevent, Mr Charley F, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mme Moerkerke, Mme Lampe, Mme Thorez, Mme Suffys, Mr Verwaerde, Mme Thelier, Mme Velson, Mme Evrard, Mme Lautrie, Mme Rengard (DDEN), Mme Pierre, Mme Militao, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Trachez, Mme Devrière, Mr Gilles
Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale), Mme Lebourg, Mr Caresmel
Secrétaire de séance : Mme Thelier
I-Vote du règlement intérieur et lien avec l’enseignement moral et civique :
Présentation de la charte de la laïcité.
Vote du règlement : à l’unanimité, celui-ci est accepté.
Rappel : Dans le bâtiment VH, reconduction du système des 2 représentants des élèves par classe, les caisses de jeux vont être remises en place (à noter que les 350 euros de jeux achetés l’an dernier ont dû être remplacés totalement). Dans le bâtiment Sévigné, les collègues ont mis en place une marguerite avec des pétales de couleur : celles-ci changent en fonction du comportement de l’enfant.
II-Répartition des classes 2015/2016 :
– 2 classes de TPS/PS regroupant les élèves nés en 2012 et 2013
*Mme Stelandre a 28 élèves inscrits dont 5 qui arriveront dans le courant de l’année : 10TPS/18PS
*Mme Legrand a 29 élèves inscrits dont 1 qui arrivera dans l’année : 12TPS/17PS
-une classe de PS/MS avec Mme Valains : 29 élèves : 8PS/21MS
-une classe de MS/GS avec Mme Merlin : 28 élèves : 14MS/14GS
-une classe de GS avec Mme Sinnesael : 29 élèves
L’école Sévigné :
-2 classes de CP
*Mme Demange avec 20 élèves
*Mme Mathia avec 23 élèves
-2 classes de CE1
*Mme Cleenewerck avec 25 élèves
*Mr Maerens avec 25 élèves
L’école Vhugo:
-2 classes de CE2 avec Mme Pinoche : 24 élèves et Mme Wavrant : 23 élèves
-une classe de CM1 avec Mme Schoonheere et Mr Regrenil : 29 élèves
-une classe de CM1/CM2 avec Mr Talleu et Mme Six : 27 élèves : 20 CM1 et 7 CM2
-une classe de CM2 avec Mr Caresmel et Mme Six : 27 élèves
-une classe de Clis avec Mme Eliet et Mme Six : 10 élèves
Soit un total de 376 élèves. Nous avions terminé l’année à 379.
A noter que dans le cadre de notre collaboration avec l’IME La Sapinière, nous accueillons cette année, toutes les mardis après-midi, une classe externée comptant 5/6 enfants.
III-Bilan coopérative 2014/2015 :
Recettes : 29637,55 € dont 7239 € de participation des familles, 1732 € de subventions pour la classe nature de Morbecque, 7738,92 € de produits pour cessions (c’est-à-dire les photos, le marché de Noël essentiellement) et 9539,95 € de produits exceptionnels qui sont essentiellement les paiements de la classe de neige qui ont été intégralement reversés à la mairie.
Dépenses : 34425,99 € dont 20321,06 € d’achats et de charges éducatives (matériels, sorties, photos), 664,95 € de cotisations OCCE, 9539,95 € de produits exceptionnels et 3657,48 € d’investissements.
Soit donc un déficit de 4788,44 € qui s’explique par le fait que la cotisation pour les sorties versées par l’association Jan de Belle n’est arrivée qu’en septembre après la clôture des comptes. Du fait elle apparaîtra sur l’exercice de cette année. Je remercie encore celle-ci pour son soutien financier.
IV-Question mairie-Travaux à réaliser :
Nous rencontrons un gros problème avec les services de la mairie : nous faisons des demandes ou nous posons des questions auxquelles nous n’avons jamais de réponses pour beaucoup de choses…. ce qui provoque un échauffement des esprits et se traduit parfois par des pétitions sur le bureau de Mr Le Maire.
-Les services techniques consultent l’école concernant les travaux, chacun prend des notes sur ce qui est à réaliser puis nous sommes informés qu’il y aura des travaux dans telle ou telle classe alors qu’aucune demande n’a été faite. (ex : peinture classes Mme Cleenewerck et Mr Maerens ; école La Fontaine : nous pouvons utiliser l’étage alors que nous avons dû tout débarrasser il y a deux ans avec interdiction d’y faire quoi que ce soit (trop dangereux)….benne dans la cour école La Fontaine pendant les vacances de la Toussaint pour jeter le matériel qui encombre le couloir pour monter à l’étage.)
-D’autres sujets sont aussi abordés :
-Activités mairie : Le service jeunesse ont programmé l’activité « escalade » pour les cycles 3 le jeudi après-midi de 14h à 15h10 or nous finissons à 15h : le problème s’est déjà posé l’année dernière et n’a pas été rectifié. Les enfants n’ont pas fait l’activité et ne la fera pas non plus cette année.
-La batterie de l’ordinateur du TNI de Mr Maerens est hors d’usage et doit être changée, ceci depuis le mois d’avril.
-La porte d’entrée de l’école Sévigné ne se ferme plus : la serrure est à changer, Mme Fournier en a fait la demande.
-Les sonneries pour Sévigné et VHugo, demandées depuis la commission de travaux n’ont pas eu plus de réponses malgré une relance fin juin, fin août et septembre.
-Suite au passage de la délégation des DDEN en juin dernier, un problème de mise au norme de la hauteur des extincteurs et de la classe de Mr Caresmel a une nouvelle fois été évoqué. En conséquence, la hauteur des extincteurs a été baissée cependant un problème se pose : les enfants ont accès à la goupille qui permet de percuter l’extincteur. Ne serait-il pas possible de mettre des housses de protection sur les extincteurs proches des classes ? Qu’en est-il de l’avancée du dossier concernant la classe de Mr Caresmel qui n’a pas de sortie de secours et qui ne peut normalement accueillir que 19 personnes ?
Lors du conseil d’école, Mr Ridelaire nous répond qu’un tableau va être mis en place aux services techniques qui répertoriera au fur et à mesure les demandes de travaux qui arrivent. Les étagères de Mme Merlin vont être montées à l’étage car le sol, qui semblait poser problème de sécurité, a été vérifié et il n’y a aucun problème de sécurité à l’étage de l’école La Fontaine.
-Demande d’éclaircissement concernant les salles de sport : L’école a toujours bénéficié de la salle du grand Grubbe, grande salle la plus proche pour nous. Depuis cette année, nous ne pouvons plus y aller et nous sommes relégués à la salle Lesage en bas de la ville. A ceci Mme Trachez répond que cela a été vu avec Mr Masset pour qui cela ne posait pas de problème pour les élèves de VHugo d’aller à la salle Lesage. La salle « le grand grubbe » est devenue une salle pour des jeux sportifs bien spécifiques alors que la salle Lesage est polyvalente.
-Utilisation de la salle d’évolution de Sévigné par les associations de Bailleul pendant le temps scolaire : cette salle est de plus en plus utilisée, sans convention signée puisque l’école n’était pas d’accord sur certains créneaux.
Est-ce les associations qui sont prioritaires pendant le temps scolaire pour l’occupation de la salle ou les enseignants ? Un projet de rencontres des classes à l’occasion du jour « 100 » tombe un mardi, où les collègues ont besoin de la salle. Mme Trachez répond que l’utilisation de cette salle se prévoit et qu’il faut faire la demande en mairie afin de prévenir l’association.
Autre problème dans cette salle : le matériel de ses associations qui encombre de plus en plus : ne pourrait-on pas enlever les étagères à moitié vides et que personne n’utilise, qui se trouvent dans le petit couloir entre la salle des EEPS et la salle d’évolution pour gagner de la place de rangement ?
– De même, l’association « gym vitalité » dans la salle de La Fontaine : cette association nous avait demandé si on était d’accord pour un prêt mutuel de matériel. Nous étions d’accord à condition de faire un inventaire afin de savoir à qui appartiennent les choses. Cela n’a pas été fait mais l’association utilise le matériel de La Fontaine mais a le sien dans 3 coffres cadenassés.
-Régulation du chauffage impossible dans les classes de Sévigné : les fenêtres doivent parfois être ouvertes à cause de la chaleur. A plusieurs reprises, le problème a été évoqué.
-Visite du beffroi : plusieurs classes ont voulu se renseigner pour aller visiter le beffroi et ont été surprise qu’on leur demande un forfait de 60 € par groupe de 20 enfants maxi alors que nous sommes des écoles de Bailleul. Ne pourrions-nous pas avoir l’autorisation de la mairie pour pouvoir monter au beffroi sans l’accompagnement de l’office de tourisme, sous la responsabilité de l’enseignant de la classe ? Des renseignements seront pris par les services de la mairie.
-Invitation Mme Fournier, référente Naps, au conseil d’école : celle-ci a fait part à Mme Sautier de votre décision de sa non participation aux différents conseils d’école alors qu’elle est bien un partenaire et une interlocutrice privilégiée des enseignants et des parents sur ce dossier. Mme Trachez annonce qu’un poste de coordinateur NAPS a été crée en la personne de Mme Devriere, qui participera donc aux conseils d’école.
-Présence des centres aérés à chaque vacance ce qui empêche les travaux de se faire : demande de l’an dernier de répartir sur les écoles de Bailleul l’organisation des centres. Réponse de la mairie : il y a effectivement un turn-over mis en place aux petites vacances pour faire les travaux.
-Le matériel de sport de La fontaine est utilisé par tous (association, naps, VLD école) et se dégrade de plus en plus vite or il n’y a pas de budget prévu pour son remplacement. Serait-il de prévoir celui-ci ?
-Projet de participation du cycle 2 à l’opération « un arbre pour le climat » organisée par le ministère de l’éducation nationale le 25 novembre prochain. But : planter des milliers d’arbres pour symboliser l’engagement contre le dérèglement climatique. A notre niveau, est-ce que nous aurions l’accord de la mairie pour le faire ? Et où ? Réponse de la mairie : il faut prendre contact avec les espaces verts de la ville pour voir quelle essence peut être plantée et à quelle endroit.
-paiement de la classe de mer : le paiement échelonné au service des régies a été une nouvelle fois demandé : pour certaines familles, il est nécessaire qu’elles puissent payer tous les mois sa participation et ceci les plus tôt possible dans l’année scolaire : en trois fois ce n’est pas suffisant, 7 ou 8 fois est idéal. L’expérience a été menée l’année dernière au sein de l’école et nous n’avons eu aucun retard de paiements ou d’impayés. Mr Ridelaire nous répond que cela est possible que l’école puisse donner un chèque global mais il faut que le service des régies en est connaissance afin d’être en règle avec le trésor public.
Travaux : Merci pour la peinture du couloir des maternelles, le nouveau lino de Mme Legrand, les WC de VHugo
-Le nettoyage des classes a lieu la première semaine des vacances or il y a des travaux dans certaines classes : comment cela va-t-il se passer pour le nettoyage de celles-ci ? Prévoir de remettre les rideaux après les peintures…. Rideaux Mme Wavrant à raccrocher (demandé depuis début septembre)
-Barres métalliques classe Mme Demange
-Demande de clé de la nouvelle serrure, forcée pendant les vacances, du local de matériel de sport de l’école La Fontaine
-porte de Mme Schoonheere (au RDC de VHugo) : nous ne savons plus ouvrir la porte côté intérieur. PB de barillet.
-Entretien des ordinateurs des TNI
-Y aura-t-il une dotation de nouveaux TNI (Mme Pinoche et La Fontaine) ?
-salle informatique de VHugo : aménagement de celle-ci : tables et chaises en nombre suffisant.
-lignes de la cour de VHugo à retracer
V-Question parents :
-commission de travaux promise par Mr Le Maire concernant la réhabilitation éventuelle de l’école pour son regroupement à Sévigné. Réponse de la mairie : une étude par un cabinet d’architectes a été commandée pour établir un comparatif des deux solutions : nouvelle école /réhabilitation. Lorsque la mairie sera en possession des résultats, elle communiquera avec les familles.
-élection du représentant de parents pour le groupe scolaire Jan de Belle au comité de pilotage des NAPS : Mme Pierre s’est présentée et a été élue.
Fin de Séance : 19h30