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compte-rendu conseil d’école du 11 octobre 2016

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Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu du conseil d’école que Mme Tiersen a bien voulu réaliser pour vous. Je l’en remercie vivement.

Présents : Mmes Deplanque, Legrand, Valains, Merlin, Hurtevent, Boulanger, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Eliet, Mr Caresmel, Mr Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Gautier, Mme Tiersen, Mr Gautier, Mme Inglard, Mr Robin, Mr Vanlaecke, Mr Verwaerde, Mme Bossaert, Mme Saticouche, Mr Devillez, Mr Charley F, Mme Deplancke, Mme Trachez, Mr Duriez, Mr Lassalle, Mme Velson

Excusés : Mme Stelandre, Mr Talleu, Me Schoonheere, Mme L’Inspectrice, Mme Verlay, Mr Militao, Mme Thelier, Mme Verpoort, Mme Taylor, Mme Coevoet, Mr Nieuwjaer, Mme Militao, Mme Lampe

Bilan des effectifs 2016/2017 

Ecole La Fontaine :
2 classes de TPS/PS (29+27)
1 MS (28)
2 MS/GS (28+27)

Ecole Sévigné :
2 CP (22+22)
1 CE1 (25)
1 CE1/CE2 (24)

Ecole Victor Hugo :
1 CE2 (25)
1 CE2/CM1 (25)
1 CM1 (28)
2 CM2 (25+24)
CLIS (12)

+ Accueil d’élèves de l’IME La Sapinière dans le cadre de classe externée les mardi et jeudi après-midi

Soit 371 élèves (376 en 2015/2016). Beaucoup de départs en 6e, accueil de nouvelles familles mais aussi départs pour cause de déménagements,12 départs dans le privé et pas d’arrivée en août.

Cette année, le groupe scolaire accueille 2 stagiaires (½ temps ESPE + ½ temps école) qui sont régulièrement suivies par un conseiller pédagogique.

Question : Comment peut-on expliquer les départs vers le privé ?
Réponse : nous n’avons pas de justifications précises, hormis peut être le mercredi matin

Réglement intérieur :

Question : concernant les horaires, certains parents se trouvent en difficultés et les grilles sont fermées à 08h40.
Réponse : 08h40 est une tolérance de l’école, mais les parents doivent respecter les horaires (des abus sont relevés jusqu’à 08h45)
Réflexion de parents : les enseignants se doivent aussi d’être scrupuleux sur l’horaire d’ouverture des portes : un problème est soulevé à La Fontaine où un retard peut être dû au bus scolaire. Par sécurité, les enfants arrivant en bus sont accompagnés dans leurs classes avant d’ouvrir les portes aux autres familles. Il semble nécessaire de mieux communiquer avec les parents pour expliquer les retards. En cas de retard important, il sera demandé à un agent de se détacher pour ouvrir les portes à l’heure convenue.

Les goûters : certains enfants ne déjeunent pas le matin et ont parfois des grosses matinées, notamment lorsqu’il y a soutien scolaire. Il est donc proposé d’accorder une tolérance pour un goûter du matin sous forme de fruits (frais, secs, ou en compote).

Le règlement intérieur est voté à l’unanimité.

Bilan financier OCCE

Recettes = 23048 € (8917€ de participation des familles à la coopérative, 892€ de subventions municipales pour la classe nature, 4100€ de subventions de l’association Jan de Belle, 8695€ de produits pour sessions (photos, marché de Noël…).

Charges = 24776€ (15344€ de charges éducatives, 694€ de cotisations OCCE, 6703€ de charges exceptionnelles, 2033€ d’achats)

Le différentiel représente un déficit mais 2808€ de l’association Jan de Belle et le financement de la classe nature à Morbecque n’ont pas été comptés car versés à la rentrée.

Mairie/Travaux

> Il est relevé un souci d’horaire concernant la fin de l’escalade et le retour à l’école > il faudra essayer de le modifier

> il y a un souci de remplacement de l’ATSEM de Mme Hurtevent (MS/GS) alors qu’il est difficile d’accueillir des MS dans une classe à l’étage sans WC

Mr Maerens demande s’il est possible d’avoir un bus pour amener les enfants au poney car l’horaire est juste pour revenir dans les temps sans faire courir les enfants > réponse de la mairie : pas de bus prévu, donc les CE1 ne peuvent pas aller au poney

Liste des travaux :
les fenêtres de Sévigné ont été remplacées et les rideaux raccrochés
4 TNI sont arrivés mais il y a des problèmes de fonctionnement > attente de passage d’un technicien
des ordinateurs sont en panne à Victor Hugo
traçage des lignes dans la cour + murs de couloirs repeints à la Fontaine
stores de dortoir remplacés

Reste à faire ou à résoudre :
problème de stockage dans la classe de Mme Merlin
évacuation des déchets en bas de l’escalier à La Fontaine
mauvaises odeurs dans la classe de Mme Legrand
ondulation du goudron dans la cour de La Fontaine
le bitume de la descente devant Sévigné est en mauvais état et provoque des accidents
grillage à attacher dans la cour de La Fontaine
salle informatique Victor Hugo > attente de tables et de chaises entre les 2 prochaines périodes de vacances
problème de rideaux dans 2 classes de Victor Hugo : Mr Talleu et Mme Schoonheere

Autres question soulevées par les parents :
il y a un problème de sécurité lorsque la police fait des tours en véhicule dans le parc à 8h30
la sécurité des élèves n’est pas assurée aux divers passages piétons alors même qu’on observe de plus en plus d’incivilités et de non respect du code de la route
les marquages au sol des pistes cyclables de la rue de Lille ne sont plus visibles (pas de travaux prévus cette année)
délais longs attendus pour effectuer les travaux de regroupement à Sévigné car il est difficile de faire des travaux en site occupé (début des travaux prévu fin 2019)

Point alerte incendie et plan vigipirate :

Les premiers exercices réalisés ont permis de montrer des dysfonctionnements :
à Sévigné : problème au niveau des issues de secours (pas de portes sécurisées et pas de clés détenues par les enseignants)
à La Fontaine : panne du détecteur en salle EEPS + problème pour réarmer (> travaux effectués le 07/10/2016)
La mairie va faire le tour des écoles pour corriger les problèmes.

Une alerte intrusion sera testée avant les vacances de Toussaint. Le personnel communal va recevoir une formation à raison de 2 mercredi après-midi.

La sécurité durant l’étude et la garderie est soulevée. En effet, les portes restent ouvertes afin que les parents puissent venir leurs enfants lorsqu’ils le souhaitent. Il s’avère nécessaire de réfléchir à la mise en place d’horaires fixes afin d’assurer la sécurité de chacun. Un système de visiophone est à l’étude et l’installation de barrières fixes ont commencé notamment à VHugo mais les autres écoles vont suivre.

Dans les classes….
-Intervention d’un dumiste chez Mme Merlin : à partir de Janvier, récréation d’un abécédaire sur le travail du livre de Boris Vian. acté par le conseil d’école
-Présentation de la nouvelle circulaire concernant la nouvelle organisation de fonctionnement de la classe Ulis ; désormais les élèves doivent faire parti des classes qui correspondent à leur âge. Mme Eliet devient une coordinatrice pour les collègues, elle peut travailler dans la classe de ceux-ci avec les élèves d’Ulis en intégration ou prendre des groupes dans sa propre classe selon le niveau des élèves.

Fin de la séance 19h20
Moment de convivialité

Compte-rendu conseil d’école du vendredi 17 juin 2016

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Compte-rendu conseil d’école du vendredi 17 juin 2016

Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin,, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Sinnesael, Eliet, Schoonheere, Mr Caresmel, Mr Talleu, Mr Maerens, Mr Regrenil, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mr Verwaerde, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Croze, Mme Trachez, Mme Lebourg, Mme Pierre, Mme Lautrie, Mr Charley F, Me Top, Mr Baillieul, Mme Thorez, Mme Suffys, Mme Rengard (DDEN)

Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale), Mme Velson, Mme Militao N

    I-Bilan des inscriptions rentrée 2016/2017 :

    Nous terminons l’année avec 383 enfants. Nous avons pour le moment 57 inscriptions et 21 départs. 39 enfants iront en 6ème, 6ème SEGPA ou Ulis collège. Pour votre information, 8 s’en vont pour St Amand car certains parents font courir de fausses rumeurs sur le fait que nous avons beaucoup de départs pour St Amand or ce sont pour beaucoup des déménagements. Il est vrai que nous avons eu, par deux fois cette année, un problème de violence à l’extérieur de l’école VHugo mais les enfants ainsi que leurs parents ont été convoqués au commissariat, les parents ont été rappelés à l’ordre sur leurs obligations.

    Pour le moment nous aurions donc : 12TPS, 47 PS, 45 MS, 39 GS, 45 CP, 36 CE1, 49 CE2, 44 CM1, 50 CM2 et 14 Ulis soit un total de : 379 enfants. La structure des classes pour l’an prochain n’est pas totalement définie. Nous serons peut-être obligés de créer cette année un CE1/CE2 sur Sévigné au vue des effectifs faibles de CE1 mais aussi pour le bien des enfants de VHugo qui se retrouvent à 30 dans certaines classes. Nous savons aussi que les vacances d’été engendrent des arrivées non prévues.

    Concernant les changements annoncés au niveau des enseignants : Mme Sinnesael partant en retraite et ayant d’autres mi-temps dans l’école, l’inspection académique a nommé deux professeurs stagiaires dans l’école l’an prochain. L’un sera placé sur le poste de Mme Sinnesael et l’autre sur celui de Mme Schoonheere. Me Merlin, Me Eliet, Mr Maerens et Mr Talleu travailleront à 75 %, Mr Caresmel à 50 %.

    Les enseignants aimeraient faire une remarque sur la tenue vestimentaire de certaines petites filles : elles ne portent pas toujours de tenues adéquates pour venir à l’école : jupe ou t-shirt beaucoup trop courts ou chaussures inadaptées. Je rappelle que cela figure déjà dans le règlement de l’école.

    II-Bilan annuel projet d’école :

    Rappel : cycle 1 : travail sur la sensibilisation aux arts visuels et du son à travers la lecture d’albums

    cycles 2 et 3 : la lecture au service du vocabulaire en utilisant les albums et les chants de chorale et le rallye lecture pour les cycles 3.

    Nous sommes dans la deuxième année du projet, le travail sur les albums et les textes des chants ont été poursuivis pour une meilleure compréhension de lecture et un enrichissement du vocabulaire. Des groupes de niveau de lecture se sont développés notamment au cycle 3 où la lecture orale a été favorisée cette année.

    L’an prochain, le travail sur l’axe « grandeurs et mesures » devrait être davantage abordé ainsi que le travail par thème en vocabulaire.

    Mme Demange fait remarquer qu’elle n’encadrera plus la chorale au cycle 2 l’an prochain.

    III-Remerciements et Travaux/Projets :

    Avant toute chose, l’école souhaite remercier la municipalité par rapport au dernier conseil d’école car la maternelle a eu un ordinateur que les enseignantes demandaient. Nous avons eu la dotation de 3TNI : un pour la maternelle, un pour Mme Pinoche en CE2 et un pour Mme Eliet en Ulis.

    Merci également pour les efforts de remplacement des Atsems pour la journée et le temps des Naps.

    Le mobilier pour le site informatique de VHugo a été accordé dans l’investissement de cette année et devrait arriver.

    Le problème des téléphones pour une meilleure communication entre le premier étage de Mme Sinnesael et les classes du rez-de-chaussée a également été résolu.

    Les enseignants ont été entendus dans l’élaboration du nouveau cahier d’activités de la mairie puisqu’on y trouve maintenant un chapitre permettant un réel partenariat pour y développer les projets enseignants. De même, le personnel de la ludothèque et de la médiathèque sont à l’écoute des remarques des enseignants pour faire évoluer leurs activités et leur partenariat.

    Merci pour avoir accordé une subvention au club poterie qui a accueilli les classes, activité qui plaît énormément, assurée par un professionnel de l’éducation et passionné…. à reconduire si possible.

    La commission de travaux est passée le 26 mai dans les 3 bâtiments. Mme Deplancke assure qu’en plus des travaux de menuiserie à Sévigné ainsi que le changement de mobilier dans les restaurants scolaires, il y aura bien des petits travaux effectués également dans les bâtiments.

    La Fontaine :

    -Mme Merlin est confrontée à un problème de stockage dans sa classe. Etant donné qu’on ne peut plus stocker à l’étage, ne pourrait-on pas envisager des étagères sur mur du fond de sa classe ? Mr Ridelaire annonce que cela fait partie des 4 priorités de cet été.

    -L’école a trié et a placé ce qui était à jeter au bas de l’escalier : il faudrait que la benne annoncée arrive.

    -Il y a de plus en plus de chutes dans la cour à cause du goudron qui ondule suite à la progression des racines des arbres. Que peut-on faire ? Le problème sera soulevé.

    -je parlais tout à l’heure de temps partiel pour les enseignants : va se poser à nouveau le problème des clefs à résoudre avant la rentrée (La fontaine, Sévigné et VH)

    -sonorisation demandée par Mme Merlin pour son spectacle du 28 juin : pourquoi faut-il que ce soit Mme Merlin qui aille la chercher aux services techniques rue d’Ypres alors que les services apportent du matériel pour ce spectacle ? D’autant plus que Mme Sinnesael avait eu la livraison de sa sono pour son spectacle en mai. Il s’agit d’un problème d’organisation aux services techniques : l’information sera transmise pour avoir une livraison à l’école.

    -nettoyage régulier toiture Mme Legrand (gouttières qui se bouchent)

    -il manque un téléphone dans la salle du photocopieur de Sévigné : celui-ci était défectueux et le service informatique n’a pas voulu le remplacer. Or, en l’absence de Mme Sautier, il n’y a pas d’accès à un téléphone à l’étage.

    IV-Questions parents : 2 questions de Mr Verwaerde me sont parvenues :

    1-Serait-il possible de revenir sur les horaires de VICTOR HUGO, car beaucoup de parents se plaignent ? Certains préféraient que ce soit l’inverse (niveau décalage horaire). Il n’y a qu’une seule solution : c’est de voter le changement au premier conseil d’école (car nous devons faire remonter les emplois du temps à l’inspection académique début février) mais ceux-ci seront actés pour la rentrée scolaire 2017/2018. Cependant, à cause du système du bus, vous ne pouvez toucher qu’aux horaires du midi. Il faut que vous soyez sûr que ce soit la majorité des parents qui veulent ce changement. Vous êtes élus jusqu’en octobre prochain : à vous de vous renseigner auprès de ceux-ci.
    2-Comment se fait-il que depuis peu le président de l’association n’est plus convié comme auparavant au réunion du conseil d’école ?

    Au vue des dérives dans les conseils d’école de sa circonscription, Mme L’inspectrice a recadré les choses concernant les personnes autorisées à participer au conseil d’école. L’association et donc Mr Gautier ne fait pas parti des membres de droit du conseil d’école cependant je peux l’inviter à participer sur les sujets qui concernent l’association ce que j’ai fait depuis ce recadrage par mon supérieur hiérarchique.

    V-Bilan fête de l’école et organisation journée du sport du 24 juin :

    La fête de l’école s’est bien déroulée malgré les contraintes imposées par le plan vigipirate. Un grand merci à la municipalité qui nous a accordé du personnel pour nous aider à accueillir les parents toute la journée. La municipalité remercie également l’équipe enseignante pour avoir aidé à la tâche des personnels mis à disposition.

    Nous avons fait le choix de ne pas limiter le nombre d’entrées par famille cette année, mais il faut savoir que nous avons accueilli 810 personnes le matin et 860 l’après-midi. La salle est limitée à 750 personnes. Même s’il y a des parents qui repartent après avoir vu danser leur enfant, il faut donc savoir que nous dépassons la limite autorisée et que la responsabilité de la directrice, en cas de problème est engagée. Nous devrons sans doute à l’avenir limiter les entrées, malheureusement.

    Intervention Association :

    -Lors de la fête de l’école, les parents ont apprécié la dépose des enfants de maternelle par l’arrière de la salle des fêtes.

    -Pour la journée du sport, les TPS, PS et MS de Mme Valains auront un monde spécifique. Il y aura en tout 5 mondes et 40 équipes. En cas de pluie, 3 salles sont à notre disposition.

    Petit tour dans les classes :

    Mme Legrand :
    – 19 avril : sortie au jardin des plantes sauvages du Conservatoire Botanique de Bailleul
    – 26 avril : animation « livres insolites  » à la médiathèque
    à venir :
    – lundi 13 juin (si le temps le permet) : sortie aux Près du Hem d’Armentières
    – mardi 14 juin : visite de la caserne des pompiers de Bailleul
    – Les Ce2 de Mme Pinoche devraient venir nous lire des livres et il y aura une dernière rencontre fin juin à Victor Hugo où les CE2 mesureront une dernière fois les petits et il y aura un échange autour des danses.

    Mme Merlin :

    -Spectacle à la manivelle, une lune entre deux maisons
    -rencontre USEP jeux collectifs
    -la sortie à Lille au Palais des beaux arts et au zoo
    -l’atelier poterie pour la mise en scène des personnages du spectacle « le loup est revenu »
    -Présentation du spectacle le loup est revenu le 28 juin

    Mme Mathia :
    – 1er avril : Ludothèque « Jeux de logique »
    – du 18 au 20 avril : classe de découverte NATURE à Wormhout avec les CE1de Mme Cleenewerck
    – 22 avril : les rencontres chantantes (cycle 2)
    – 27 mai : poterie
    dans le cadre inter-cycles :
    – 29 mars : rencontre avec nos correspondants CM1/CM2 (Mr Talleu/Mme Six)
    ~ Nous leur avons lancé un défi : Savez-vous trier les déchets ?
    ~ Les CM1/CM2 nous ont présenté leur voyage à Ypres + leur petit déjeuner réunionnais
    – 28 juin : journée défis sportifs + pique-nique

    Les 2 classes de CE2 :

    Il y a eu la poterie, la sortie au LAM Modigliani et zoo de Lille,  animation sur le conte à la médiathèque, sortie au conservatoire botanique de Bailleul sur la pollinisation.

    Mme Schoonheere : En mai : visite au musée sur le thème « Noir et blanc » + activité « maths en jeux » à la ludothèque

    Mme Six avec la classe de Mr Talleu : travail avec le musée sur l’architecture de Bailleul + ludothèque le 17 juin sur les jeux de math. Avec la classe de Mr Caresmel travail sur l’architecture de Bailleul également

    Mr Talleu et Mr Caresmel :

    -Classe de mer Bayeux
    -Insatiables le 23 mai : travail de groupe sur l’argumentation en littérature au collège présentation à la salle Yourcenar l’après midi
    -le 13 juin rencontre avec l’illustratrice Amélie SARN au collège
    -le 20 juin vote élections du prix littéraire  à VH (les élèves du collège viennent voter)
    -le ? juin résultats du prix et goûter au collège
    -le 28 juin sortie vélo à Merville ( projet sur les traces de la grande guerre) si autorisation

    Mme Cleenewerck :

    Classe nature à Wormhout du 18 au 20 avril
    Visite avec emprunt à la médiathèque le 26 avril
    Rencontre interclasse avec les CM2 le 11 mai 2016 autour du voyage
    2ème Séance au club poterie le 26 mai
    Visite de l’école de dentelle le 13 juin
    Sortie à Dunkerque le 1er juillet pour tout le cycle 2 ( visites du Laam et de l’aquarium)
    Séance levée à 18h45

    compte-rendu conseil d’école du 18 mars 2016

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    Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin,, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Mr Caresmel, Mr Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Hurtevent, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mme Lampe, Mr Verwaerde, Mme Velson, Mme Evrard, Mme Militao, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Salomé, Mme Devrière, Mr Gilles

    Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale, Mme Sinnesael, Mr Talleu, Mme Eliet Mme Schoonheere, Mme Pierre et son remplaçant Mr Pierre, Mme Lautrie, Mr Charley Franck, Mr Gautier

    Le conseil d’école devrait être un lieu d’échanges et d’informations entre les différents partenaires : les parents, l’école et la mairie. Les différents partenaires sont là pour essayer de travailler ensemble, dans le même sens, dans un intérêt commun : le bien-être des enfants de l’école. Cela devrait pouvoir se faire avec plus de sérénité que les conseils d’école précédents. Afin de faire évoluer ce climat, Mme Derville, Inspectrice de l’Education Nationale, a souhaité que nous (les représentants de la mairie et moi-même) préparions en amont ce conseil d’école, ce que nous avons fait il y a 15 jours environ, afin d’avoir davantage de réponses par rapport aux problèmes rencontrés et pour également avancer plus rapidement sur certains dossiers.

    Depuis le dernier conseil d’école, un nouveau DGS (Mr Duriez) a été nommé aux services techniques et un tableau de suivi des travaux mis en place, par faciliter la communication et le suivi des choses à entreprendre.

    I-Intervention de la mairie :

    1-Quelques chiffres : il est rappelé que la réhabilitation et ensuite l’extension vont provoquer des nuisances.

    – Mobilier et équipements électroménager pour les restaurants scolaires Sévigné et Victor Hugo : 25K€

    – Changement des menuiseries extérieures sur l’ensemble des classes de l’école Sévigné et du restaurant scolaire : 140 K€

    Des travaux de peinture seront programmés en parallèle par les services techniques, ou à défaut par une entreprise au cours du 1er semestre 2016 pour les classes concernées.

    2-Travaux effectués : -nouvelles fenêtres à Sévigné : A noter que pendant le mois du juillet prochain, toutes les fenêtres des classes et des cantines du bâtiment principal seront changées.

    -rideaux à VH (Mme Wavrant trop long, Mr Caresmel trop courts sur la largeur : cela a été notifié au fournisseur)

    -mise en place de malles PPMS dans chaque bâtiment : deux cornes de brume sont prévues en plus.

    -réfection des réfectoires de La Fontaine et Sévigné : 25000€ sont engagés pour le matériel et les peintures (celles-ci seront faites aux vacances de Pâques ou à la Toussaint)

    -housse d’extincteurs arrivées à VH. A La Fontaine, elles devraient arrivées

    Travaux à réaliser :

    La Fontaine :

    -stores du dortoir de Mme Legrand qui tiennent avec du gros scotch

    -lineau de Mme Stelandre qui se soulève

    -les fenêtres du premier étage de la Fontaine qui s’ouvrent toutes seules

    -eau sur le rebord des fenêtres de la classe de Mme Valains

    -descente de gouttière manquante côté parc à La Fontaine (le mur s’humidifie depuis plus d’an)

    Sévigné :

    -vitre de la salle des EEPS de Sévigné

    -La gouttière du préau de Sévigné à réparer

    VHugo :

    -vitre du réfectoire de VHugo (devrait être remplacée dans les 15 jours. Dans l’attente, une plaque de contreplaqué devrait être posée rapidement)

    -le garage à vélo qui ne ferme plus : problème de vol de matériel

    -peinture de la cour

    +TNI pour les mises à jour et les lampes à prévoir (une lampe de réserve est disponible au service informatique)

    A noter que 10 TNI ont été commandés par la mairie de Bailleul pour les écoles de la ville.

    II-Problème du remplacement des atsems à La Fontaine  :

    L’absence des atsems pose à nouveau problème. Mme Sinnesael a dans sa classe une brigade de remplacement. Elle se retrouve à nouveau seule avec ses élèves lorsque la brigade doit aller dans une autre école ou lorsque plusieurs atsems de l’école sont absentes : les escaliers posent problèmes dans ce cas-là. La solution des talky walky n’est pas satisfaisante : en situation de classe, l’atsem de Mme Merlin n’entend pas son déclenchement.

    Une solution pourrait être trouvée en mettant un deuxième téléphone identique à celui qui vient d’être remplacé chez Mme Valains, car on pourrait s’en servir comme interphone. Mr Ridelaire en fait la demande auprès du service informatique.

    Le problème des atsems était lié au point suivant de l’ordre du jour : le problème de sonnettes à La Fontaine et VHugo demandées depuis les attentats. Celles-ci ont été installées vendredi 18 mars au matin. Il y a maintenant une sonnette à la grille de La Fontaine côté parc qui sonne dans le couloir (sonnerie différente de celle de la rue St Jacques pour que cela soit plus facile pour les enseignantes et atsems) et un récepteur a été installé à VHugo dans l’entrée de Mme Schoonheere afin que le mercredi les enfants ne restent plus sur le trottoir lorsqu’ils reviennent d’un RDV.

    III-Quelques informations mairie :

    -Budget fournitures : La mairie va changer le mode de fonctionnement. Nous allons avoir un budget global de 43,20 par enfant. Celui-ci comprend les fournitures scolaires, les manuels, les logiciels TNI, le petit équipement, le papier et la pharmacie. Plus de souplesse pourra être faite ainsi au sein de l’école pour pouvoir satisfaire les classes. La ventilation du budget accordé à chaque poste de dépenses étant faite par l’école.

    Demandes : -Cartouches imprimantes à intégrer au budget des écoles car le service informatique ne procurerait plus qu’un lot de cartouches par an et par bâtiment. Mr Ridelaire va demander que la dotation se fasse au prorota du nombre d’élèves.

    – Installation d’un ordinateur relié à internet, qui fonctionne correctement avec une imprimante à La Fontaine car les enseignantes doivent tout imprimer chez elles.

    -CLAS : Un Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité a été mis en place sur la commune. Le CLAS a deux objectifs : accompagner les parents dans le suivi éducatif de leur enfant et offrir l’appui et les ressources pédagogiques dont leurs enfants ont besoin pour réussir à l’école et qu’ils n’ont pas forcément à la maison. Les parents sont donc sollicités pour venir aux séances de travail, dans un groupe de 15 enfants maximum.

    Ce dispositif va être ouvert aux élèves du primaire (public et privé) priorité étant donné aux enfants les plus en difficultés sociales et scolaires, au centre social Honoré Declercq les mardis et vendredis de 17h à 19h, durant les périodes scolaires. Il y aurait un temps d’accueil suivi d’une séance de travail en méthodologie (apprendre une leçon, gérer ses outils…) et la séance se terminerait par des activités culturelles et éducatives.

    Il a été convenu avec Mr Rabbin de d’abord privilégier les CM2 mais dès septembre il étendrait très probablement au reste de l’élémentaire. La commune cherche des bénévoles pour encadrer les groupes.

    -exercice incendie : un accord a été donné pour l’organisation d’un exercice grandeur nature. Il devrait être organisé avec les pompiers.

    IV-Emploi du temps 2016/2017 :

    Le jour des grands naps va changer pour nous l’an prochain et ceci pour deux ans. A la rentrée de septembre, nous finirons donc le vendredi à 15h.

    Les horaires scolaires seront donc les suivants :

    pour La Fontaine et Sévigné : lundi, mardi jeudi : 8h30/11h30 13h30/16h mercredi 9h/12h

    vendredi : 8h30/11h30 13h30/15h

    pour VHugo : lundi, mardi, jeudi : 8h30/11h45 13h45/16h mercredi 9h/12h

    vendredi : 8h30/11h45 13h45/15h

    Le fonctionnement en Mini naps, grands naps (toujours gratuits), étude et garderie restant identiques.

    V- Nouveaux cycles :

    Le cycle 1 est composé des classes maternelles : les TPS, PS, MS et GS

    Le cycle 2 sera composé des CP, CE1 et CE2 à partir de la rentrée prochaine

    Le cycle 3 sera composé des CM1,CM2 et 6ème

    Des nouveaux programmes ont donc été rédigés. Des réunions de travail pour les mettre en œuvre vont avoir lieu d’ici la fin de l’année scolaire avec les professeurs du collège pour le cycle 3.

    VI-Conseil d’élèves à VH et barrette horaire « lecture » :

    Le travail à VHugo sur le comportement des enfants à l’école a été poursuivi : le tableau « bêtises /sanctions » a été revu avec les élèves, les malles de jeux renouvelées et on a instauré avec les enfants un conseil d’élèves une fois tous les 15 jours pour faire le point ensemble mais aussi pour essayer de mettre en place une médiation pour résoudre des différends et réfléchir ensemble aux solutions à apporter.

    Le cycle 3 a également mis en place un atelier lecture le mardi de 9h à 9h45 qui concerne toutes les classes. L’objectif est de travailler la lecture orale par groupe de niveau sur tout le cycle. Les enfants ont été donc testés puis répartis.

    VII-Intervention d’un dumiste à Sévigné et La Fontaine :

    Dans le cadre des activités en partenariat avec la mairie, un dumiste, Mme Esposito, (c’est-à-dire un diplômé de musique intervenant dans les écoles) est intervenu dans les classes de Mme Merlin et Mr Maerens. Elle intervient par séance de 20 minutes, ce qui est court d’après les 2 enseignants mais sur une période qui va de janvier à juin. Peut-être faudrait-il que cela moins long dans l’année mais avec des séances de travail plus longues.

    Mme Merlin a choisi de créer un spectacle à partir d’un album sur le thème du loup, agrémenté d’une partie musicale. Une restitution aux parents aura lieu en fin d’année.

    Remarque : question sera posée concernant les documents envoyés par Mr Vanove, conseiller pédagogique en musique, où il est demandé d’envoyer le projet avec une validité du conseil d’école or il y a eu une validation en aval entre la mairie et l’inspection.

    VIII-Questions « parents » : 2 questions nous sont parvenues :

    -Horaires VHugo : certains parents ont signalé des sorties tardives des enfants à la pause méridienne ou à la fin des cours. Pour des familles qui doivent se déplacer à pied entre La Fontaine/Sévigné et Victor Hugo, cela peut être difficile, en particulier sur l’heure du midi. Serait-il possible de transmettre l’information afin que chacun puisse veiller au respect des horaires ?

    Il est rappelé que les cours se terminent à 11h45 et 16h et que par conséquent nous ne pouvons être sortis pour ces heures-là. De plus, les enfants traînent dans les couloirs malgré l’insistance de leur professeur. La vigilance sera accrue.

    Remarque est faite sur l’ouverture le matin à 8h20 : Mme Wavrant est de service tous les matins et ouvre la grille à l’heure : cela se joue à 1 ou 2 minutes près, suivant la montre de chacun.

    Des sonneries pour rétablir les heures d’entrées et de sorties + récréations sont à l’étude pour la rentrée prochaine.

    -Circulation rue des sœurs noires : lors des sorties d’école, il n’est pas rare de voir des voitures mal stationnées dans la rue ou avec le moteur allumé pendant plusieurs minutes, malgré les poussettes et les nombreux enfants à pied. Serait-il possible de signaler ce point à la mairie pour réclamer leur soutien (sensibilisation, police, etc.).

    La mairie a proposé aux écoles de Bailleul l’installation de potelets et de barrières devant la sortie des écoles afin d’éviter les stationnements gênants. Il en serait de même aux deux entrées du jardin public.

    -Les parents font remarquer également que beaucoup de parents fument dans le jardin public alors que c’est interdit par la loi.

    IX-Actualités de l’école :

    -voyage de CM1/CM2 et CM2 à Ypres et Ploegsteert sur le thème de la guerre 14/18

    -sortie au Louvre Lens des deux classes de CE2 et la Clis organisée par la mairie de Bailleul

    -Classe nature à Wormhout pour les CP de Mme Mathia et les CE1 de Mme Cleenewerck du 18 au 20 avril

    -classe de mer organisée par la mairie à Bayeux avec les CM du 25 au 30 avril

    -lundi 20 juin : journée sécurité routière à Sévigné

    -fête de l’école : la date retenue par la mairie est le samedi 11 juin. Le problème que nous rencontrons aujourd’hui c’est que le plan vigipirate est toujours d’actualité et que nous devons demander l’autorisation de l’inspection académique pour l’organisation de cette fête. Une filtration des entrées est obligatoire. C’est l’organisateur qui est responsable de la sécurité de la manifestation : or nous ne sommes pas habilités à faire cela.

    Une demande d’aide de la police municipale est formulée à la mairie pour cette journée. Mr Ridelaire propose également que l’éducateur de rue soit présent. Le problème sera évoqué en mairie et nous attendons une réponse dans les délais les plus brefs.

    Association « Jan de Belle » représentée par Mme Top :

    Pour information : l’association a accordé 2678 euros en soutien aux projets des enseignants : sorties, livres et 800 euros pour l’USEP.

    -bal folk : 23/04 à la salle des fêtes de Bailleul de 18h30 à 22h, à destination des enfants de toutes les écoles de Bailleul (publiques et privées) entrée gratuite

    -pizzas : vendredi 1er avril

    -journée du sport vendredi 24 juin

    Levée de la séance : 19h20

    compte-rendu du conseil d’école du vendredi 16 octobre 2015

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    Compte-rendu conseil d’école du vendredi 16 octobre 2015

    Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin, Sinnesael, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Schoonheere, Eliet, Six, Delplanque, Sautier, MrTalleu, Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Hurtevent, Mr Charley F, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mme Moerkerke, Mme Lampe, Mme Thorez, Mme Suffys, Mr Verwaerde, Mme Thelier, Mme Velson, Mme Evrard, Mme Lautrie, Mme Rengard (DDEN), Mme Pierre, Mme Militao, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Trachez, Mme Devrière, Mr Gilles
    Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale), Mme Lebourg, Mr Caresmel

    Secrétaire de séance : Mme Thelier

    I-Vote du règlement intérieur et lien avec l’enseignement moral et civique :
    Présentation de la charte de la laïcité.
    Vote du règlement : à l’unanimité, celui-ci est accepté.
    Rappel : Dans le bâtiment VH, reconduction du système des 2 représentants des élèves par classe, les caisses de jeux vont être remises en place (à noter que les 350 euros de jeux achetés l’an dernier ont dû être remplacés totalement). Dans le bâtiment Sévigné, les collègues ont mis en place une marguerite avec des pétales de couleur : celles-ci changent en fonction du comportement de l’enfant.

    II-Répartition des classes 2015/2016 :
    – 2 classes de TPS/PS regroupant les élèves nés en 2012 et 2013
    *Mme Stelandre a 28 élèves inscrits dont 5 qui arriveront dans le courant de l’année : 10TPS/18PS
    *Mme Legrand a 29 élèves inscrits dont 1 qui arrivera dans l’année : 12TPS/17PS
    -une classe de PS/MS avec Mme Valains : 29 élèves : 8PS/21MS
    -une classe de MS/GS avec Mme Merlin : 28 élèves : 14MS/14GS
    -une classe de GS avec Mme Sinnesael : 29 élèves

    L’école Sévigné :
    -2 classes de CP
    *Mme Demange avec 20 élèves
    *Mme Mathia avec 23 élèves
    -2 classes de CE1
    *Mme Cleenewerck avec 25 élèves
    *Mr Maerens avec 25 élèves

    L’école Vhugo:
    -2 classes de CE2 avec Mme Pinoche : 24 élèves et Mme Wavrant : 23 élèves
    -une classe de CM1 avec Mme Schoonheere et Mr Regrenil : 29 élèves
    -une classe de CM1/CM2 avec Mr Talleu et Mme Six : 27 élèves : 20 CM1 et 7 CM2
    -une classe de CM2 avec Mr Caresmel et Mme Six : 27 élèves
    -une classe de Clis avec Mme Eliet et Mme Six : 10 élèves
    Soit un total de 376 élèves. Nous avions terminé l’année à 379.
    A noter que dans le cadre de notre collaboration avec l’IME La Sapinière, nous accueillons cette année, toutes les mardis après-midi, une classe externée comptant 5/6 enfants.

    III-Bilan coopérative 2014/2015 :
    Recettes : 29637,55 € dont 7239 € de participation des familles, 1732 € de subventions pour la classe nature de Morbecque, 7738,92 € de produits pour cessions (c’est-à-dire les photos, le marché de Noël essentiellement) et 9539,95 € de produits exceptionnels qui sont essentiellement les paiements de la classe de neige qui ont été intégralement reversés à la mairie.
    Dépenses : 34425,99 € dont 20321,06 € d’achats et de charges éducatives (matériels, sorties, photos), 664,95 € de cotisations OCCE, 9539,95 € de produits exceptionnels et 3657,48 € d’investissements.
    Soit donc un déficit de 4788,44 € qui s’explique par le fait que la cotisation pour les sorties versées par l’association Jan de Belle n’est arrivée qu’en septembre après la clôture des comptes. Du fait elle apparaîtra sur l’exercice de cette année. Je remercie encore celle-ci pour son soutien financier.

    IV-Question mairie-Travaux à réaliser :
    Nous rencontrons un gros problème avec les services de la mairie : nous faisons des demandes ou nous posons des questions auxquelles nous n’avons jamais de réponses pour beaucoup de choses…. ce qui provoque un échauffement des esprits et se traduit parfois par des pétitions sur le bureau de Mr Le Maire.
    -Les services techniques consultent l’école concernant les travaux, chacun prend des notes sur ce qui est à réaliser puis nous sommes informés qu’il y aura des travaux dans telle ou telle classe alors qu’aucune demande n’a été faite. (ex : peinture classes Mme Cleenewerck et Mr Maerens ; école La Fontaine : nous pouvons utiliser l’étage alors que nous avons dû tout débarrasser il y a deux ans avec interdiction d’y faire quoi que ce soit (trop dangereux)….benne dans la cour école La Fontaine pendant les vacances de la Toussaint pour jeter le matériel qui encombre le couloir pour monter à l’étage.)
    -D’autres sujets sont aussi abordés :
    -Activités mairie : Le service jeunesse ont programmé l’activité « escalade » pour les cycles 3 le jeudi après-midi de 14h à 15h10 or nous finissons à 15h : le problème s’est déjà posé l’année dernière et n’a pas été rectifié. Les enfants n’ont pas fait l’activité et ne la fera pas non plus cette année.
    -La batterie de l’ordinateur du TNI de Mr Maerens est hors d’usage et doit être changée, ceci depuis le mois d’avril.
    -La porte d’entrée de l’école Sévigné ne se ferme plus : la serrure est à changer, Mme Fournier en a fait la demande.
    -Les sonneries pour Sévigné et VHugo, demandées depuis la commission de travaux n’ont pas eu plus de réponses malgré une relance fin juin, fin août et septembre.
    -Suite au passage de la délégation des DDEN en juin dernier, un problème de mise au norme de la hauteur des extincteurs et de la classe de Mr Caresmel a une nouvelle fois été évoqué. En conséquence, la hauteur des extincteurs a été baissée cependant un problème se pose : les enfants ont accès à la goupille qui permet de percuter l’extincteur. Ne serait-il pas possible de mettre des housses de protection sur les extincteurs proches des classes ? Qu’en est-il de l’avancée du dossier concernant la classe de Mr Caresmel qui n’a pas de sortie de secours et qui ne peut normalement accueillir que 19 personnes ?

    Lors du conseil d’école, Mr Ridelaire nous répond qu’un tableau va être mis en place aux services techniques qui répertoriera au fur et à mesure les demandes de travaux qui arrivent. Les étagères de Mme Merlin vont être montées à l’étage car le sol, qui semblait poser problème de sécurité, a été vérifié et il n’y a aucun problème de sécurité à l’étage de l’école La Fontaine.

    -Demande d’éclaircissement concernant les salles de sport : L’école a toujours bénéficié de la salle du grand Grubbe, grande salle la plus proche pour nous. Depuis cette année, nous ne pouvons plus y aller et nous sommes relégués à la salle Lesage en bas de la ville. A ceci Mme Trachez répond que cela a été vu avec Mr Masset pour qui cela ne posait pas de problème pour les élèves de VHugo d’aller à la salle Lesage. La salle « le grand grubbe » est devenue une salle pour des jeux sportifs bien spécifiques alors que la salle Lesage est polyvalente.

    -Utilisation de la salle d’évolution de Sévigné par les associations de Bailleul pendant le temps scolaire : cette salle est de plus en plus utilisée, sans convention signée puisque l’école n’était pas d’accord sur certains créneaux.
    Est-ce les associations qui sont prioritaires pendant le temps scolaire pour l’occupation de la salle ou les enseignants ? Un projet de rencontres des classes à l’occasion du jour « 100 » tombe un mardi, où les collègues ont besoin de la salle. Mme Trachez répond que l’utilisation de cette salle se prévoit et qu’il faut faire la demande en mairie afin de prévenir l’association.
    Autre problème dans cette salle : le matériel de ses associations qui encombre de plus en plus : ne pourrait-on pas enlever les étagères à moitié vides et que personne n’utilise, qui se trouvent dans le petit couloir entre la salle des EEPS et la salle d’évolution pour gagner de la place de rangement ?

    – De même, l’association « gym vitalité » dans la salle de La Fontaine : cette association nous avait demandé si on était d’accord pour un prêt mutuel de matériel. Nous étions d’accord à condition de faire un inventaire afin de savoir à qui appartiennent les choses. Cela n’a pas été fait mais l’association utilise le matériel de La Fontaine mais a le sien dans 3 coffres cadenassés.

    -Régulation du chauffage impossible dans les classes de Sévigné : les fenêtres doivent parfois être ouvertes à cause de la chaleur. A plusieurs reprises, le problème a été évoqué.

    -Visite du beffroi : plusieurs classes ont voulu se renseigner pour aller visiter le beffroi et ont été surprise qu’on leur demande un forfait de 60 € par groupe de 20 enfants maxi alors que nous sommes des écoles de Bailleul. Ne pourrions-nous pas avoir l’autorisation de la mairie pour pouvoir monter au beffroi sans l’accompagnement de l’office de tourisme, sous la responsabilité de l’enseignant de la classe ? Des renseignements seront pris par les services de la mairie.

    -Invitation Mme Fournier, référente Naps, au conseil d’école : celle-ci a fait part à Mme Sautier de votre décision de sa non participation aux différents conseils d’école alors qu’elle est bien un partenaire et une interlocutrice privilégiée des enseignants et des parents sur ce dossier. Mme Trachez annonce qu’un poste de coordinateur NAPS a été crée en la personne de Mme Devriere, qui participera donc aux conseils d’école.

    -Présence des centres aérés à chaque vacance ce qui empêche les travaux de se faire : demande de l’an dernier de répartir sur les écoles de Bailleul l’organisation des centres. Réponse de la mairie : il y a effectivement un turn-over mis en place aux petites vacances pour faire les travaux.

    -Le matériel de sport de La fontaine est utilisé par tous (association, naps, VLD école) et se dégrade de plus en plus vite or il n’y a pas de budget prévu pour son remplacement. Serait-il de prévoir celui-ci ?

    -Projet de participation du cycle 2 à l’opération « un arbre pour le climat » organisée par le ministère de l’éducation nationale le 25 novembre prochain. But : planter des milliers d’arbres pour symboliser l’engagement contre le dérèglement climatique. A notre niveau, est-ce que nous aurions l’accord de la mairie pour le faire ? Et où ? Réponse de la mairie : il faut prendre contact avec les espaces verts de la ville pour voir quelle essence peut être plantée et à quelle endroit.

    -paiement de la classe de mer : le paiement échelonné au service des régies a été une nouvelle fois demandé : pour certaines familles, il est nécessaire qu’elles puissent payer tous les mois sa participation et ceci les plus tôt possible dans l’année scolaire : en trois fois ce n’est pas suffisant, 7 ou 8 fois est idéal. L’expérience a été menée l’année dernière au sein de l’école et nous n’avons eu aucun retard de paiements ou d’impayés. Mr Ridelaire nous répond que cela est possible que l’école puisse donner un chèque global mais il faut que le service des régies en est connaissance afin d’être en règle avec le trésor public.

    Travaux : Merci pour la peinture du couloir des maternelles, le nouveau lino de Mme Legrand, les WC de VHugo
    -Le nettoyage des classes a lieu la première semaine des vacances or il y a des travaux dans certaines classes : comment cela va-t-il se passer pour le nettoyage de celles-ci ? Prévoir de remettre les rideaux après les peintures…. Rideaux Mme Wavrant à raccrocher (demandé depuis début septembre)
    -Barres métalliques classe Mme Demange
    -Demande de clé de la nouvelle serrure, forcée pendant les vacances, du local de matériel de sport de l’école La Fontaine
    -porte de Mme Schoonheere (au RDC de VHugo) : nous ne savons plus ouvrir la porte côté intérieur. PB de barillet.
    -Entretien des ordinateurs des TNI
    -Y aura-t-il une dotation de nouveaux TNI (Mme Pinoche et La Fontaine) ?
    -salle informatique de VHugo : aménagement de celle-ci : tables et chaises en nombre suffisant.
    -lignes de la cour de VHugo à retracer

    V-Question parents :

    -commission de travaux promise par Mr Le Maire concernant la réhabilitation éventuelle de l’école pour son regroupement à Sévigné. Réponse de la mairie : une étude par un cabinet d’architectes a été commandée pour établir un comparatif des deux solutions : nouvelle école /réhabilitation. Lorsque la mairie sera en possession des résultats, elle communiquera avec les familles.

    -élection du représentant de parents pour le groupe scolaire Jan de Belle au comité de pilotage des NAPS : Mme Pierre s’est présentée et a été élue.

    Fin de Séance : 19h30

    compte-rendu du conseil d’école du vendredi 12 juin 2015

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    Présents : Mme Legrand, Mme Stelandre, Mme Merlin, Mme Valains, Mme Sinnesael, Mme Mathia, Mme Demange, Mme Cleenewerck,Mr Maerens, Mme Pinoche, Mme Wavrant, Mme Six, Mme Sautier, Mr Talleu, Mr Caresmel, Mme Lebourg, Mme Thorez, Mme Lemot, Mme Lampe, Mme Dufour, Mme Militao N, Mr Verwaerde, Mme Thelier, Mr Nieuwjaer, Mr Charley F, Mr Charley Y, Mr Baillieul, Mr Gautier, Mr Lassalle, Mme Velson, Mme Deplancke adj éducation, Mme Eliet, Mr Lebrun
    Excusées : Mme L’Inspectrice de l’Education Nationale, Me Mille, Mme Chantaumot, Mme Fournier, Mr Deneuche, Me Taylor
    I-Présentation de la classe externée par Mr Lebrun :
    Mr Lebrun est l’instituteur de la classe des petits à l’IME La Sapinière. C’est lui qui viendra une après-midi par semaine (le mardi) avec 5 ou 6 élèves de l’IME et occupera la salle en face de la Clis. Les intégrations d’enfants de l’IME se pratiquent déjà mais cela permettra des échanges plus importants. Mr Lebrun viendra avec son matériel d’enseignement.
    Les objectifs pour les enfants de l’IME sont de :
    -se retrouver dans un environnement ordinaire
    -se rencontrer
    -apprendre à avoir un comportement adapté dans une école
    -parler, jouer avec les autres
    Les objectifs pour le bâtiment VHugo sont de découvrir le handicap et le vivre ensemble
    Mr Lebrun passera dans les classes pour présenter le projet et les enfants de l’IME à nos élèves. Il y aura une proposition de tutorat. Des bilans d’étapes seront réalisés et en fonction de ceux-ci des évolutions seront apportées.

    II-Bilan des effectifs pour la rentrée 2015 :
    Nous avons actuellement 379 enfants scolarisés. Pour la rentrée, nous avons pour le moment : 51 départs 6ème, 1 départ CLIS + 8 radiations = 60 départs.
    Théoriquement (les parents sont passés en mairie les inscrire), nous devrions voir l’arrivée de : 22 TPS, 30 PS, 1MS, 3GS, 3CP, 1 CE2, 1 CM2, 2 Clis soit 63 arrivées
    A ce jour, nous avons inscrits 16 TPS, 19 PS, 1 MS, 1 CP, 1 CE2 + 2 affectation CLIS soit 40 arrivées.
    En ce qui concerne la répartition des classes, nous ne pouvons nous prononcer actuellement étant donné le nombre important d’inscriptions qu’il reste à faire. Nous relançons les familles la semaine prochaine par téléphone.
    Concernant les maîtres : Mme Stelandre retravaillera à 75% (3jours par semaine) jusqu’en janvier puis reprendra à temps plein. Mme Schoonheere, Mme Eliet, Mr Talleu travailleront également à 75%. Mr Caresmel reste à 50% dans l’école.

    III-Bilans du projet d’école et du projet pédagogique concernant les enfants de 2 ans et première scolarisation :
    Rappel : cycle 1 : travail sur la sensibilisation aux arts visuels et du son à travers la lecture d’albums
    cycles 2 et 3 : la lecture au service du vocabulaire en utilisant les albums et les chants de chorale et le rallye lecture pour les cycles 3.
    Le bilan est positif puisque toutes les activités qui avaient été prévues par les enseignants ont été réalisées.

    Comme annoncé l’an dernier, nous avons créé un livret d’accueil à destination des primo-arrivants, les échanges avec les structures d’accueil autour de l’école notamment avec la halte garderie « coquin/coquine » ont vu le jour. Nous avons continué la visite des classes en fonctionnement ainsi que des locaux pour les nouveaux inscrits.
    A la rentrée, toutes les PS feront leur rentrée le mardi 1er septembre puis les TPS en une seule fois le 7 septembre.

    IV-Questions mairie :
    -Problème de gestion du remplacement des atsems : l’an dernier, les absences ont toujours été remplacées, cette année, les enseignantes ne savent pas si elles auront quelqu’un ce qui devient compliquer pour gérer les activités prévues dans les classes. Il n’y a pas assez de contrats ( pourtant 6 personnes ont été recrutées en CUI et Mme Deplancke ajoute que les relais emplois coûtent très chers à la commune). Les enseignantes font également remarquer que les atsems sont également sollicitées dans la journée pour aller ouvrir les 2 portes d’entrée, répondre au téléphone ou remplacer du personnel de cantine absent : elles n’en peuvent plus.
    Pour résoudre le problème des urgences dans les classes quand il n’y a pas d’atsems, pourquoi ne pas mettre des interphones ?
    Les enseignantes préféreraient avoir une équipe pérenne pour pouvoir échanger avec elle et qu’ainsi les atsems fassent vraiment partie de l’équipe. C’est plus facile de faire respecter aux enfants, le travail effectué quand ils savent par qui il est fait.
    Les Atsems préféreraient également faire plus de nettoyage que de participer aux NAPS (surtout les minis)
    -rigoles en plastique de VHugo dans la cour devient un problème urgent car dangereux.
    -Carreaux de la bibliothèque : problème récurant
    Mme Deplancke nous précise que les WC de VHugo seront rénovés cet été ainsi que le revêtement de sol dans la classe de Mme Legrand.
    V-Questions des parents :

    -clarification de l’utilisation du code à VHugo : Chaque bêtise est sanctionné par un point en moins sur le code plus une punition que les enfants ont déterminé ensemble. Tout adulte de l’école peut enlever des points (enseignants, personnel de cantine, intervenants) : il est vrai que chaque enseignant a son seuil de tolérance face aux comportements des élèves mais ils feront en sorte d’harmoniser les retraits de points. C’est un outil de travail.
    Les retours sur ce nouveau code sont globalement positifs : ils apprécient la mise en place de ce système par les enfants. Ceci étant dit, il est difficile de satisfaire tout le monde….. Le problème est que certains enfants vont très loin dans l’insolence avec les enseignants, les parents et les autres enfants de l’école (insultes, et même jusqu’au harcèlement)…. et que nous n’avons pas de solutions. Ce sont souvent les mêmes noms qui reviennent. Plusieurs propositions d’actions ont été émises en conseil de maîtres pour tenter de remédier à ce problème :
    -mise en place de 2 récréations à VH : nous nous heurtons au problème du bruit
    -convocation des parents de l’enfant harceleur et de l’enfant harcelé en présence du ou des enseignants et de moi-même pouvant aller jusqu’à demander un conseil de discipline si les problèmes reviennent.
    -parler du harcèlement en classe
    Pour l’an prochain :
    -ajout au projet d’école d’une partie sur la tolérance, le respect de l’autre, acceptation de la différence ce qui va en plus être complété par une mise en application de suite avec les enfants de la classe externée de l’IME.
    -essai de trouver des partenaires pour faire des interventions dans l’école : police, gendarmerie, ou autre…
    -Travaux dans l’école et autour de l’école : Suite au dernier conseil d’école, il avait été décidé qu’une commission serait créée pour faire l’inventaire des travaux à réaliser pour le projet de rénovation de l’école : où en est-on sur ce sujet ? Une commission sera mise en place à la rentrée prochaine. Le bilan amiante a été fait : il en existe dans les bâtiments La Fontaine et Sévigné mais n’est pas dangereuse tant que nous ne détruisons pas les murs.
    -coqueluche : 1 cas avéré dans l’école
    Séance levée : 19h40

    Informations supplémentaires : Activités réalisées depuis le dernier conseil d’école :
    Mme Legrand :
    sortie à la ferme « l’école des champs » à Saint-Sylvestre-Capel le mardi 2 juin au matin
    audition musicale et présentation d’instruments de musique par des élèves adultes de l’école municipale de musique prévues pour le mercredi 17 juin (et pour l’ensemble des élèves de cycle 1 en 2 groupes)-
    dernière rencontre avec les Ce2 de Madame Pinoche prévue le lundi 29 juin au matin : dernière mesure des petits par les CE2 et danses.
    – audition des différentes chorales de l’école le lundi 22 juin (matin)
    Mme Stelandre :
    -4 juin : visite de la ferme pédagogique de St sylvestre Cappel
    -8 et 30 juin : visite des TPS de la crêche
    -12 juin : journée du sport
    -17 juin : musique avec l’école de musique
    -22 juin : rencontres chantantes
    -23 juin : lecture avec les CP de Mme Demange
    -25 juin : spectacle des MS/GS de Mme Merlin
    -30 juin : échange avec Mme Merlin: ses grands viennent “jouer” une dernière fois dans ma classe (coins-jeux…..) et mes PS vont découvrir une classe de MS
    Mme Merlin :
    Rencontre USEP jeux collectifs à Estaires
    Visite du cercle aquariophile de Bailleul
    Rencontre avec les correspondants à Steenwerck et visite du musée de la vie rurale
    Rallye lecture sur le thème des Sorcières à Vieux-Berquin avec les MS/GS de Mme Houvenaghel
    Balade chantante avec les classes de Mme Valains et Sinnesael à L’EHPAD et la Halte garderie
    Rencontre chantante avec l’ensemble du groupe scolaire
    Représentation du Spectacle Musette Souricette devant l’ensemble des élèves de l’école Maternelle et CP de madame Demange
    Echange entre grands et petits avec Madame Stelandre (Les futurs moyens passent une matinée avec les moyens, les futurs CP profitent d’une dernière matinée dans les coins jeux avec les tout-petits)
    Sortie à la base des prés du hem avec les CP de Mme Demange
    MmeMathia :
    –          AVRIL : Les CP ont fêté avec les CE1 de Mme Cleenewerck le « 100ème jour d’école », en liant projet d’écriture le matin et activités sportives l’après-midi.
    –          10 avril : En lien avec le projet de lecture « Les Insatiables » de nos correspondants, nous sommes allés voter afin d’élire notre livre préféré.
    –          05 juin : Sortie de fin d’année avec les CE1 de Mme Cleenewerck au centre Gaïa (Lille) le matin et « visite » du jardin des Plantes l’après-midi.
    –          12 juin : fête du sport
    –          22 juin : rencontres chantantes du groupe scolaire à la salle des fêtes
    –          29 juin : chorale du Cycle 2 en présence des parents dans l’enceinte de l’école Sévigné
    –          30 juin : après-midi : Rencontre sportive avec nos correspondants
    Mme Cleenwerck :
    -Ludothèque le 03/04/2015 « autour des mots »
    -10/04/2015 : sortie au port de Dunkerque avec les grands de Mme Sinnesael (projet «  voyage » )
    -12/05/2015 : médiathèque : découverte du continent américain
    -05/06/2015 : sortie à Lille au centre Gaïa et au jardin des plantes : découverte du Sénégal, avec la classe des CP de Mme Mathia
    -23/06/2015 : randonnée au mont des cats
    -30/06/2015 : sortie à Villeneuve d’ascq en prenant le bus, le métro et le train pour conclure le projet « voyage »

    Cycle 3 : voyage à Compiègne et Pierrefonds le 8 juin
    Mme Pinoche : lecture d’albums en maternelle,travail sur l’architecture flamande à l’atelier terre pour les 2 ce2.

    Classe Mr Talleu et Mme Caresmel : activités faites avec Mme Six : classe civique, randonnée du mont des cats et randonnée vélo à Merville

    Clis : visite du musée sur la vie d’autrefois à Bailleul (les habits, les moyens de transport et les habitations)

    compte-rendu conseil d’école du vendredi 20 mars 2015

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    Conseil d’école du vendredi 20 mars 2015
    Présents : Mme Legrand, Mme Stelandre, Mme Valains, Mme Merlin, Mme Sinnesael, Mme Delplanque, Mme Mathia, Mme Demange, Mme Cleenewerck, Mr Maerens, Mme Pinoche, Mme Wavrant, Mme Schoonheere, Mme Six, Mme Eliet, Mr Talleu, Mr Caresmel, Mr Regrenil, Mme Sautier, Mme Morand, Mr Le Maire, Mr Nieuwjaer, Mr Verwaerde, Mme Lampe, Mme Hurtevent, Mme Thelier, Mr Baillieul, Mr Charley Yannick, Mme Lebourg, Mr Charley Franck, Mme Mille, Mme Taylor A, Mme Militao N, Mme Velson, Mme Chantaumot, Mr Lassalle, Mme Deplancke, Mme Rengard, Mme Thorez, Mme Suffys, Mme Derycker, Mme Doit, Mme Fournier, Mr Gautier
    Excusés : Mme Derville Inspectrice de l’Education Nationale, Mme Dufour

    I-Le péri-scolaire :
    -Problème des listings : le problème a été évoqué lors de notre entrevue hebdomadaire avec Mme Fournier. Les listes communiquées aux enseignants avec le nom des enfants participant aux différentes activités pour la période 4 ne sont pas fiables, il y a toujours des erreurs. Le problème devrait être résolu rapidement.
    -Rotation des grands Taps : un courrier va être distribué, elle se fera sur deux ans. Nous resterons sur le jeudi l’an prochain. Le dispositif restera gratuit. Mme Deplancke insiste sur la nécessité de respecter des inscriptions faites car la mairie doit respecter le nombre d’enfants par adulte encadrant. Mr Le Maire précise qu’il souhaite qu’il y ait un suivi pédagogique du dispositif des grands Taps : il y a des fiches-activités qui sont mises en place et celles-ci sont évaluées au fur et à mesure afin de les faire évoluer. L’objectif est de mutualiser ces fiches de la CCFI. Des mallettes ont également été achetées. La spécialisation de certains animateurs dans certains domaines sera également utilisée. La mairie met également en place des temps de formation le mercredi matin pour les animateurs qui en ont besoin. Les enseignants ont également demandé qu’il y ait plus de dialogues lorsque les enfants doivent apporter des affaires de sport pour les grands taps du jeudi (par l’agenda).

    II-Projet de regroupement des 3 écoles :
    -Intervention de Mr Le Maire : « Rien n’est décidé, j’étudie les différentes propositions . L’annonce de la création d’une nouvelle école à la ZAC des collines était pour informer les futurs propriétaires de la possibilité d’y avoir une école sur ce terrain qui ne peut pas rester vacant, pour ne pas les prendre au dépourvu. L’idée de ce projet nous est venue car la ZAC accueille de nouveaux logements et nous pensions voir la construction de 400 logements au niveau de l’EPSM : cependant, ce projet de 400 logements est actuellement bloqué. »
    -Réponse des parents : « Jan de Belle est une école de centre ville et doit le rester. Pourquoi alors les centres aérés occupent-ils toujours nos 3 bâtiments si ce n’est pour profiter de sa localisation ? Avez-vous pensé aux commerçants du centre ville, les nourrices qui profitent également de la présence des écoles, les avez vous consultés ? »
    -Réponse de Mr Le Maire : « Les commerçants ne m’ont rien dit mais je ne les ai pas consultés. Je n’ai pas de préférence entre rénovation/reconstruction : nous avons proposé deux projets : un sur terrain nu (zac des collines ?, parc Honoré Declercq ?, terrain Emmaüs ? Le site de la friche Nordlys ne peut être retenu car il y a de l’arsenic dans le sol) et un sur bâtiment ancien. Cela représente 4 millions d’euros pour une école neuve et 6 à 8 millions pour une rénovation. Le démarrage des travaux serait prévu vers 2020/2021. Ces travaux importants sont à prévoir au PPI (plan pluriannuel d’investissement) : pour celui de 2015/2020, rien n’est encore engagé.  Sévigné fait partie du quartier historique de Bailleul, nous ne pouvons détruire ce bâtiment flamand qu’il faudra rénover de toute façon. »
    -Question des enseignants et des parents : « mais en attendant, que fait-on ? On laisse les bâtiments vieillir et les conditions de travail se dégrader ? ».
    Réponse  de Mr Le Maire : « Il faut faire des choix dans les travaux à faire dans la ville de Bailleul et Jan de Belle fait partie des priorités. Par rapport au problème d’amiante évoqué en conseil municipal, un pré-rapport bâtiment par bâtiment arrive mais celle-ci n’est dangereuse que lorsque l’on casse les plaques d’amiante ce qui veut dire qu’il ne peut y avoir d’enfants présents pendant les travaux. »
    Pour résumer la fin de l’intervention de Mr Le Maire, celui-ci s’est engagé à faire une étude sur une rénovation des bâtiments existants et de travailler ensemble sur ce projet en créant une commission. Il faut commencer par lister les travaux à réaliser et les mettre dans un ordre de priorité.

    III-Discipline à VHugo :
    Lors de la période avant les vacances de Noël, l’école VHugo a connu une recrudescence de l’agressivité et du harcèlement entre élèves mais aussi de dégradations volontaires. Ce phénomène n’est pas propre à notre école : nous sommes face à une amplification constante de ce phénomène même à l’échelle nationale. Pour tenter d’améliorer ce climat scolaire, plusieurs éléments sont ou vont être mis en place :
    1-création de 2 délégués élus par classe en respectant la parité garçon/fille
    2-enquête dans les classes sur le climat de l’école ressenti par les enfants : quels sont les problèmes rencontrés notamment dans la cour de récréation ? Les relations entre les enfants ? Les relations avec l’adulte : enseignant ou non ? Quelles seraient selon eux les améliorations à apporter ?
    3-création d’un conseil de délégués : faire le bilan de cette enquête et réaliser :
    *un listing des « bêtises » et des sanctions associées trouvées par le conseil : ce tableau sera ensuite communiqué à tous les enfants et signé par les parents également.
    *un listing des améliorations à mettre en place
    4-cour de récréation :
    *mise en place d’un planning d’utilisation de l’espace central de la cour afin que toutes les classes puissent l’utiliser. Demande des enfants pour utiliser le terrain en herbe derrière l’école pour jouer au foot. L’école compte 149 enfants présents en même temps dans la cour. Nous nous sommes rendus compte lors de la classe de neige, où 67 enfants étaient absents, que le climat était meilleur mais après réflexion il est impossible de faire 2 récréations à cause du bruit que cela provoque.
    *mise en place de 5 « caisses à jouets » (ballons, cordes, élastiques…) : les 2 délégués par classe en seront responsable. Un tableau de roulement par classe sera élaboré.
    5-Relation avec les Taps : ce phénomène se retrouve au niveau des taps. Les enfants ne respectant pas les règles vont se voir exclus pour une durée déterminée des services proposés par la mairie (Mini taps, grands Taps, cantine, études et garderie)
    Au sein des classes, les enseignants mènent une lutte systématique contre les incivilités et les différentes formes de violence en rappelant aux enfants le droit au respect des individus, de leur intégrité physique, morale et psychologique.

    IV-Demandes à la mairie :
    Remerciements pour les 21 nouveaux ordinateurs pour la salle informatique de VHugo.
    a-Demandes :
    -paiement classe de neige/mer : nous avons expérimenté à l’école le paiement en 4 fois, voir plus pour certaines familles : l’ensemble des familles, que je remercie, à jouer le jeu et l’ensemble des enfants sont partis. En vue de l’an prochain, nous souhaitons que le service des régies puissent faire la même chose.
    -Lors du conseil d’école de juin 2014, la création d’un budget livres pour les cycles 1 avait été évoqué. Me Deplancke se renseigne sur l’avancée du dossier.
    -Toujours concernant les budgets, les collègues demandent s’il est possible d’avoir plus de souplesse pour pouvoir commander en fonction des réels besoins : ceux-ci sont cloisonnés et si les collègues ont besoin de plus de jeux par exemple ils ne peuvent pas commander faute de budget. De même dans les catalogues, nous devons commander sur certains onglets alors que des besoins sont sur d’autres. Dans la démarche de développement durable, certains collègues notamment en maternelle, souhaiteraient pouvoir commander moins de papier certaines années mais pouvoir basculer les budgets sur d’autre. A cela Me Deplancke répond que cela sera difficile car ils doivent respecter certaines règles de fonctionnement au niveau des budgets.
    -Les classes rencontrent de nombreux problèmes avec la connexion internet : pas assez de débit. De plus, le problème de maintenance des ordinateurs commencent à se poser (ordinateur Mr Talleu) : Me Deplancke va faire le nécessaire auprès du service informatique.
    -Edition d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants de l’école maternelle en couleur : nous avons l’accord de Mme Deplancke.
    b-Travaux :
    La Fontaine :
    -repeindre les murs des couloirs de Mme Stelandre et de Mme Legrand
    -nettoyer la cour de récréation
    -plaques du plafond de la salle de jeux prêtes à tomber (déjà signalé….)
    -vérification de l’ensemble des rideaux
    -clé de la porte de secours des wc
    Sévigné :
    -repeindre les WC (déjà demandé l’an dernier)
    -remplacement de l’imprimante commune (dans la salle du photocopieur) : elle ne fonctionne plus depuis octobre.
    -réglettes en fer pour affichage au-dessus du tableau de Mme Demange
    VHugo :
    -WC : verrous sur les portes d’entrée en hauteur
    mur à remettre entre les filles et les garçons
    portes à revoir : trop petites : les élèves regardent au-dessous ou au-dessus
    -grille d’entrée : impossible de la fermer de l’intérieur (déjà demandé plusieurs fois)
    -avoir davantage de bancs dans la cour
    -refaire les marquage au sol dans la cour notamment ceux du terrain de basket
    -muret dans la cour qui s’effondre
    -plafond Mme Schoonheere non réparé suite à l’inondation
    -vérification de l’ensemble des rideaux + les faire nettoyer
    -pose de rideaux côté couloir chez Mme Wavrant
    -néon classes de Mme Pinoche et de Mme Schoonheere à remplacer (déjà demandé plusieurs fois)
    -rigoles plastiques le long du préau dangereuses
    -cache du TNI + une réglette décollés chez Mme Schoonheere

    V-Question parents :
    Il n’y en a qu’une : celle de définir le rôle du parent qui accompagne au niveau de sa responsabilité.
    Une charte du parent accompagnateur sera mise en ligne sur le nouveau site de l’école. (L’ancien ne peut plus être utilisé par décision des services académiques de Lille)

    VI-Activités prévues ou réalisées lors de ce deuxième trimestre :
    Activités communes à l’école entière : le marché de Noël du 12 décembre, séances de cinéma pour les fêtes de Noël, Carnaval des enfants le 16 février et enfin le bal folk le 14 mars.
    -Classe de Mme Stelandre : galette des rois avec les MS/GS de Mme Merlin, spectacle « Ficelle » le 6 février, échanges avec Mme Legrand le 19 février autour des livres sur les couleurs réalisés par chaque élève : « Toutes les couleurs » pour la classe de Mme Stélandre et « Pop mange de toutes les couleurs  » pour Mme Legrand, musique avec Mr Titeca (10 séances) A venir : une chasse aux oeufs
    -Classe de Mme Legrand : Avec les CE2 de Mme Pinoche : 14 janvier : ateliers de fabrication de couronnes en binômes (petit/CE2) et deuxième mesure des petits par les CE2, le 22 janvier : présentation de l’histoire de Roule-Galette par les petits aux Ce2 puis goûter des rois, actuellement en cours : échange de jeu de « Qui est-ce, déguisé… ? » A venir : sûrement en avril : petit concert de présentation d’instruments de musique par des élèves de l’école de musique (pour chaque classe maternelle).
    -Classe de Mme Valains : séances de découverte des instruments de musique avec Mr Titeca puis sortie l’école de musique : présentation et écoute des instruments ; participation aux instants poétiques (toute l’année, rendez-vous quotidien avec la poésie), sorties à la bibliothèque et à la ludothèque. Rencontre inter-classe avec les CE1 de Mme Cleenewerck autour du livre.
    -Classe de Mme Merlin : la galette des rois avec Mme Stelandre, visite de l’école de dentelle le 9 février, projet « le jour 100 » avec les CP de Mme Demange. A venir : atelier céramique, voyage avec les CP de Mme Demange au musée du LAAC de Dunkerque le 10 avril avec visite de l’aquarium de Malo, animation illustration avec des pastels par Mireille d’Allancé
    -Classe de Mme Sinnesael : visite au musée sur le thème de le représentation du corps, visite à la ludothèque (le bon mot) le 20 novembre puis 22 janvier: rencontres avec les Ce1 de Mme Cleenewerck autour de leur thématique de l’année : le voyage (planisphère, présentation de l’Océanie et plus précisément de l’Australie pour les CE1), organisation d’un goûter international
    -Classes de CP : piscine
    -Classe de Mme Mathia : 28 février : rencontre avec nos correspondants (CM1/CM2 Mr Talleu et Me Six)  » partage de la galette + visionnage photos de la classe de neige, le 29 février : Ludothèque « Le bon mot »  » activités sur le vocabulaire / langage. Du 16 au 20 mars : participation à la semaine des mathématiques. 10 avril : Vote de son livre préféré à Victor Hugo  » dans le cadre du projet littéraire « Les Insatiables » de nos correspondants.
    -Classe de Mme Cleenewerck : 2 décembre : visite à la Médiathèque sur le thème du voyage ( présentation physique de l’Europe), le14 janvier : rencontre avec les MS de Mme Valains autour du livre. Les ce1 ont lu des albums de leur choix aux MS, visite du centre de secours de Bailleul en liaison avec le Porter Secours travaillé en classe, 2 séances au club de poterie ( travail sur le bas-relief et le volume). Activités à venir 27 mars: rencontre avec les GS, le 3 avril: visite à la ludothèque ( Le bon mot), le 10 avril : sortie à Dunkerque avec les GS ( découverte du port)
    -Classe de Mr Maerens : avec la classe de CLIS : activité hockey, visite d’une boulangerie, atelier terre
    -Les 2 classes de Ce2 ont eu une activité poterie : les enfants ont réalisé des chevaux suite au thème de la visite au musée sur la guerre 14-18, ils y retourneront une deuxième fois pour réaliser des façades flamandes toujours par rapport au thème de la reconstruction après la guerre 14-18.
    -Classe de Mme Schoonheere : le 27 mars, animation recycle-net à la ludothèque
    -Classe de Mr Talleu : la lettre de LULU et la semaine civique avec le voyage à Lille prévu le vendredi 24 avril. Participation au rallye calculatice en partenariat avec une classe de 6ème du collège. Travail sur le projet des Insatiables : vote le 10 avril
    -Classe de Mr Caresmel : sortie au musée exposition sur la guerre 14-18. Activité vélo
    -Classe de neige du 19 au 24 janvier pour les CM1/CM2, CM2 et les Clis

    Certaines classes participeront aussi au concours de photos organisé par le collectif hié sur le thème « la cheminée vue de partout »

    Levée de la séance à 20h