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Un groupe scolaire :trois écoles.

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Le groupe scolaire Jan de Belle se compose de trois bâtiments.

L’école La Fontaine qui accueille les classes de TPS,PS,MS,GS.

8h30-11h30 / 13h30 -16h30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L’école Sévigné qui accueille les CP et les CE1.

8h30-11h30 / 13h30 – 16h30

L’école Victor Hugo qui accueille les CE2, les CM1 , CM2 et ULIS.

8h40-11h40 / 13h20-16h20

 

compte-rendu conseil d’école du 11 octobre 2016

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Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu du conseil d’école que Mme Tiersen a bien voulu réaliser pour vous. Je l’en remercie vivement.

Présents : Mmes Deplanque, Legrand, Valains, Merlin, Hurtevent, Boulanger, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Eliet, Mr Caresmel, Mr Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Gautier, Mme Tiersen, Mr Gautier, Mme Inglard, Mr Robin, Mr Vanlaecke, Mr Verwaerde, Mme Bossaert, Mme Saticouche, Mr Devillez, Mr Charley F, Mme Deplancke, Mme Trachez, Mr Duriez, Mr Lassalle, Mme Velson

Excusés : Mme Stelandre, Mr Talleu, Me Schoonheere, Mme L’Inspectrice, Mme Verlay, Mr Militao, Mme Thelier, Mme Verpoort, Mme Taylor, Mme Coevoet, Mr Nieuwjaer, Mme Militao, Mme Lampe

Bilan des effectifs 2016/2017 

Ecole La Fontaine :
2 classes de TPS/PS (29+27)
1 MS (28)
2 MS/GS (28+27)

Ecole Sévigné :
2 CP (22+22)
1 CE1 (25)
1 CE1/CE2 (24)

Ecole Victor Hugo :
1 CE2 (25)
1 CE2/CM1 (25)
1 CM1 (28)
2 CM2 (25+24)
CLIS (12)

+ Accueil d’élèves de l’IME La Sapinière dans le cadre de classe externée les mardi et jeudi après-midi

Soit 371 élèves (376 en 2015/2016). Beaucoup de départs en 6e, accueil de nouvelles familles mais aussi départs pour cause de déménagements,12 départs dans le privé et pas d’arrivée en août.

Cette année, le groupe scolaire accueille 2 stagiaires (½ temps ESPE + ½ temps école) qui sont régulièrement suivies par un conseiller pédagogique.

Question : Comment peut-on expliquer les départs vers le privé ?
Réponse : nous n’avons pas de justifications précises, hormis peut être le mercredi matin

Réglement intérieur :

Question : concernant les horaires, certains parents se trouvent en difficultés et les grilles sont fermées à 08h40.
Réponse : 08h40 est une tolérance de l’école, mais les parents doivent respecter les horaires (des abus sont relevés jusqu’à 08h45)
Réflexion de parents : les enseignants se doivent aussi d’être scrupuleux sur l’horaire d’ouverture des portes : un problème est soulevé à La Fontaine où un retard peut être dû au bus scolaire. Par sécurité, les enfants arrivant en bus sont accompagnés dans leurs classes avant d’ouvrir les portes aux autres familles. Il semble nécessaire de mieux communiquer avec les parents pour expliquer les retards. En cas de retard important, il sera demandé à un agent de se détacher pour ouvrir les portes à l’heure convenue.

Les goûters : certains enfants ne déjeunent pas le matin et ont parfois des grosses matinées, notamment lorsqu’il y a soutien scolaire. Il est donc proposé d’accorder une tolérance pour un goûter du matin sous forme de fruits (frais, secs, ou en compote).

Le règlement intérieur est voté à l’unanimité.

Bilan financier OCCE

Recettes = 23048 € (8917€ de participation des familles à la coopérative, 892€ de subventions municipales pour la classe nature, 4100€ de subventions de l’association Jan de Belle, 8695€ de produits pour sessions (photos, marché de Noël…).

Charges = 24776€ (15344€ de charges éducatives, 694€ de cotisations OCCE, 6703€ de charges exceptionnelles, 2033€ d’achats)

Le différentiel représente un déficit mais 2808€ de l’association Jan de Belle et le financement de la classe nature à Morbecque n’ont pas été comptés car versés à la rentrée.

Mairie/Travaux

> Il est relevé un souci d’horaire concernant la fin de l’escalade et le retour à l’école > il faudra essayer de le modifier

> il y a un souci de remplacement de l’ATSEM de Mme Hurtevent (MS/GS) alors qu’il est difficile d’accueillir des MS dans une classe à l’étage sans WC

Mr Maerens demande s’il est possible d’avoir un bus pour amener les enfants au poney car l’horaire est juste pour revenir dans les temps sans faire courir les enfants > réponse de la mairie : pas de bus prévu, donc les CE1 ne peuvent pas aller au poney

Liste des travaux :
les fenêtres de Sévigné ont été remplacées et les rideaux raccrochés
4 TNI sont arrivés mais il y a des problèmes de fonctionnement > attente de passage d’un technicien
des ordinateurs sont en panne à Victor Hugo
traçage des lignes dans la cour + murs de couloirs repeints à la Fontaine
stores de dortoir remplacés

Reste à faire ou à résoudre :
problème de stockage dans la classe de Mme Merlin
évacuation des déchets en bas de l’escalier à La Fontaine
mauvaises odeurs dans la classe de Mme Legrand
ondulation du goudron dans la cour de La Fontaine
le bitume de la descente devant Sévigné est en mauvais état et provoque des accidents
grillage à attacher dans la cour de La Fontaine
salle informatique Victor Hugo > attente de tables et de chaises entre les 2 prochaines périodes de vacances
problème de rideaux dans 2 classes de Victor Hugo : Mr Talleu et Mme Schoonheere

Autres question soulevées par les parents :
il y a un problème de sécurité lorsque la police fait des tours en véhicule dans le parc à 8h30
la sécurité des élèves n’est pas assurée aux divers passages piétons alors même qu’on observe de plus en plus d’incivilités et de non respect du code de la route
les marquages au sol des pistes cyclables de la rue de Lille ne sont plus visibles (pas de travaux prévus cette année)
délais longs attendus pour effectuer les travaux de regroupement à Sévigné car il est difficile de faire des travaux en site occupé (début des travaux prévu fin 2019)

Point alerte incendie et plan vigipirate :

Les premiers exercices réalisés ont permis de montrer des dysfonctionnements :
à Sévigné : problème au niveau des issues de secours (pas de portes sécurisées et pas de clés détenues par les enseignants)
à La Fontaine : panne du détecteur en salle EEPS + problème pour réarmer (> travaux effectués le 07/10/2016)
La mairie va faire le tour des écoles pour corriger les problèmes.

Une alerte intrusion sera testée avant les vacances de Toussaint. Le personnel communal va recevoir une formation à raison de 2 mercredi après-midi.

La sécurité durant l’étude et la garderie est soulevée. En effet, les portes restent ouvertes afin que les parents puissent venir leurs enfants lorsqu’ils le souhaitent. Il s’avère nécessaire de réfléchir à la mise en place d’horaires fixes afin d’assurer la sécurité de chacun. Un système de visiophone est à l’étude et l’installation de barrières fixes ont commencé notamment à VHugo mais les autres écoles vont suivre.

Dans les classes….
-Intervention d’un dumiste chez Mme Merlin : à partir de Janvier, récréation d’un abécédaire sur le travail du livre de Boris Vian. acté par le conseil d’école
-Présentation de la nouvelle circulaire concernant la nouvelle organisation de fonctionnement de la classe Ulis ; désormais les élèves doivent faire parti des classes qui correspondent à leur âge. Mme Eliet devient une coordinatrice pour les collègues, elle peut travailler dans la classe de ceux-ci avec les élèves d’Ulis en intégration ou prendre des groupes dans sa propre classe selon le niveau des élèves.

Fin de la séance 19h20
Moment de convivialité

Résultats tirage au sort élections parents d’élèves

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Voici les résultats du tirage au sort effectué le 8 octobre 2016 en présence de Mme Derville, Inspectrice de l’Education nationale :

Titulaires : Mr Becuwe, Mr Devillez, Mme Verlay, Mr Militao David, Mme Thelier, Mme Saticouche, Mr Verwaerde, Mme Verpoort, Mr Vanlaecke, Mr Robin, Mme Taylor, Mme Inglard, Mme Bossaert, Mr Charley Franck, Mme Gautier

Suppléants : Mme Sowa, Mme Velson, Mme Plouvier, Mr Lassalle, Mme Charley, Mme Coevoet, Mr Nieuwjaer, Mme Tiersen, Mr Gautier, Mme Pigache, Mme Militao Nancy, Mr Inglard, Mme Lampe, Mr Charley Yannick, Mr De Bruyne

Compte-rendu conseil d’école du vendredi 17 juin 2016

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Compte-rendu conseil d’école du vendredi 17 juin 2016

Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin,, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Sinnesael, Eliet, Schoonheere, Mr Caresmel, Mr Talleu, Mr Maerens, Mr Regrenil, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mr Verwaerde, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Croze, Mme Trachez, Mme Lebourg, Mme Pierre, Mme Lautrie, Mr Charley F, Me Top, Mr Baillieul, Mme Thorez, Mme Suffys, Mme Rengard (DDEN)

Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale), Mme Velson, Mme Militao N

    I-Bilan des inscriptions rentrée 2016/2017 :

    Nous terminons l’année avec 383 enfants. Nous avons pour le moment 57 inscriptions et 21 départs. 39 enfants iront en 6ème, 6ème SEGPA ou Ulis collège. Pour votre information, 8 s’en vont pour St Amand car certains parents font courir de fausses rumeurs sur le fait que nous avons beaucoup de départs pour St Amand or ce sont pour beaucoup des déménagements. Il est vrai que nous avons eu, par deux fois cette année, un problème de violence à l’extérieur de l’école VHugo mais les enfants ainsi que leurs parents ont été convoqués au commissariat, les parents ont été rappelés à l’ordre sur leurs obligations.

    Pour le moment nous aurions donc : 12TPS, 47 PS, 45 MS, 39 GS, 45 CP, 36 CE1, 49 CE2, 44 CM1, 50 CM2 et 14 Ulis soit un total de : 379 enfants. La structure des classes pour l’an prochain n’est pas totalement définie. Nous serons peut-être obligés de créer cette année un CE1/CE2 sur Sévigné au vue des effectifs faibles de CE1 mais aussi pour le bien des enfants de VHugo qui se retrouvent à 30 dans certaines classes. Nous savons aussi que les vacances d’été engendrent des arrivées non prévues.

    Concernant les changements annoncés au niveau des enseignants : Mme Sinnesael partant en retraite et ayant d’autres mi-temps dans l’école, l’inspection académique a nommé deux professeurs stagiaires dans l’école l’an prochain. L’un sera placé sur le poste de Mme Sinnesael et l’autre sur celui de Mme Schoonheere. Me Merlin, Me Eliet, Mr Maerens et Mr Talleu travailleront à 75 %, Mr Caresmel à 50 %.

    Les enseignants aimeraient faire une remarque sur la tenue vestimentaire de certaines petites filles : elles ne portent pas toujours de tenues adéquates pour venir à l’école : jupe ou t-shirt beaucoup trop courts ou chaussures inadaptées. Je rappelle que cela figure déjà dans le règlement de l’école.

    II-Bilan annuel projet d’école :

    Rappel : cycle 1 : travail sur la sensibilisation aux arts visuels et du son à travers la lecture d’albums

    cycles 2 et 3 : la lecture au service du vocabulaire en utilisant les albums et les chants de chorale et le rallye lecture pour les cycles 3.

    Nous sommes dans la deuxième année du projet, le travail sur les albums et les textes des chants ont été poursuivis pour une meilleure compréhension de lecture et un enrichissement du vocabulaire. Des groupes de niveau de lecture se sont développés notamment au cycle 3 où la lecture orale a été favorisée cette année.

    L’an prochain, le travail sur l’axe « grandeurs et mesures » devrait être davantage abordé ainsi que le travail par thème en vocabulaire.

    Mme Demange fait remarquer qu’elle n’encadrera plus la chorale au cycle 2 l’an prochain.

    III-Remerciements et Travaux/Projets :

    Avant toute chose, l’école souhaite remercier la municipalité par rapport au dernier conseil d’école car la maternelle a eu un ordinateur que les enseignantes demandaient. Nous avons eu la dotation de 3TNI : un pour la maternelle, un pour Mme Pinoche en CE2 et un pour Mme Eliet en Ulis.

    Merci également pour les efforts de remplacement des Atsems pour la journée et le temps des Naps.

    Le mobilier pour le site informatique de VHugo a été accordé dans l’investissement de cette année et devrait arriver.

    Le problème des téléphones pour une meilleure communication entre le premier étage de Mme Sinnesael et les classes du rez-de-chaussée a également été résolu.

    Les enseignants ont été entendus dans l’élaboration du nouveau cahier d’activités de la mairie puisqu’on y trouve maintenant un chapitre permettant un réel partenariat pour y développer les projets enseignants. De même, le personnel de la ludothèque et de la médiathèque sont à l’écoute des remarques des enseignants pour faire évoluer leurs activités et leur partenariat.

    Merci pour avoir accordé une subvention au club poterie qui a accueilli les classes, activité qui plaît énormément, assurée par un professionnel de l’éducation et passionné…. à reconduire si possible.

    La commission de travaux est passée le 26 mai dans les 3 bâtiments. Mme Deplancke assure qu’en plus des travaux de menuiserie à Sévigné ainsi que le changement de mobilier dans les restaurants scolaires, il y aura bien des petits travaux effectués également dans les bâtiments.

    La Fontaine :

    -Mme Merlin est confrontée à un problème de stockage dans sa classe. Etant donné qu’on ne peut plus stocker à l’étage, ne pourrait-on pas envisager des étagères sur mur du fond de sa classe ? Mr Ridelaire annonce que cela fait partie des 4 priorités de cet été.

    -L’école a trié et a placé ce qui était à jeter au bas de l’escalier : il faudrait que la benne annoncée arrive.

    -Il y a de plus en plus de chutes dans la cour à cause du goudron qui ondule suite à la progression des racines des arbres. Que peut-on faire ? Le problème sera soulevé.

    -je parlais tout à l’heure de temps partiel pour les enseignants : va se poser à nouveau le problème des clefs à résoudre avant la rentrée (La fontaine, Sévigné et VH)

    -sonorisation demandée par Mme Merlin pour son spectacle du 28 juin : pourquoi faut-il que ce soit Mme Merlin qui aille la chercher aux services techniques rue d’Ypres alors que les services apportent du matériel pour ce spectacle ? D’autant plus que Mme Sinnesael avait eu la livraison de sa sono pour son spectacle en mai. Il s’agit d’un problème d’organisation aux services techniques : l’information sera transmise pour avoir une livraison à l’école.

    -nettoyage régulier toiture Mme Legrand (gouttières qui se bouchent)

    -il manque un téléphone dans la salle du photocopieur de Sévigné : celui-ci était défectueux et le service informatique n’a pas voulu le remplacer. Or, en l’absence de Mme Sautier, il n’y a pas d’accès à un téléphone à l’étage.

    IV-Questions parents : 2 questions de Mr Verwaerde me sont parvenues :

    1-Serait-il possible de revenir sur les horaires de VICTOR HUGO, car beaucoup de parents se plaignent ? Certains préféraient que ce soit l’inverse (niveau décalage horaire). Il n’y a qu’une seule solution : c’est de voter le changement au premier conseil d’école (car nous devons faire remonter les emplois du temps à l’inspection académique début février) mais ceux-ci seront actés pour la rentrée scolaire 2017/2018. Cependant, à cause du système du bus, vous ne pouvez toucher qu’aux horaires du midi. Il faut que vous soyez sûr que ce soit la majorité des parents qui veulent ce changement. Vous êtes élus jusqu’en octobre prochain : à vous de vous renseigner auprès de ceux-ci.
    2-Comment se fait-il que depuis peu le président de l’association n’est plus convié comme auparavant au réunion du conseil d’école ?

    Au vue des dérives dans les conseils d’école de sa circonscription, Mme L’inspectrice a recadré les choses concernant les personnes autorisées à participer au conseil d’école. L’association et donc Mr Gautier ne fait pas parti des membres de droit du conseil d’école cependant je peux l’inviter à participer sur les sujets qui concernent l’association ce que j’ai fait depuis ce recadrage par mon supérieur hiérarchique.

    V-Bilan fête de l’école et organisation journée du sport du 24 juin :

    La fête de l’école s’est bien déroulée malgré les contraintes imposées par le plan vigipirate. Un grand merci à la municipalité qui nous a accordé du personnel pour nous aider à accueillir les parents toute la journée. La municipalité remercie également l’équipe enseignante pour avoir aidé à la tâche des personnels mis à disposition.

    Nous avons fait le choix de ne pas limiter le nombre d’entrées par famille cette année, mais il faut savoir que nous avons accueilli 810 personnes le matin et 860 l’après-midi. La salle est limitée à 750 personnes. Même s’il y a des parents qui repartent après avoir vu danser leur enfant, il faut donc savoir que nous dépassons la limite autorisée et que la responsabilité de la directrice, en cas de problème est engagée. Nous devrons sans doute à l’avenir limiter les entrées, malheureusement.

    Intervention Association :

    -Lors de la fête de l’école, les parents ont apprécié la dépose des enfants de maternelle par l’arrière de la salle des fêtes.

    -Pour la journée du sport, les TPS, PS et MS de Mme Valains auront un monde spécifique. Il y aura en tout 5 mondes et 40 équipes. En cas de pluie, 3 salles sont à notre disposition.

    Petit tour dans les classes :

    Mme Legrand :
    – 19 avril : sortie au jardin des plantes sauvages du Conservatoire Botanique de Bailleul
    – 26 avril : animation « livres insolites  » à la médiathèque
    à venir :
    – lundi 13 juin (si le temps le permet) : sortie aux Près du Hem d’Armentières
    – mardi 14 juin : visite de la caserne des pompiers de Bailleul
    – Les Ce2 de Mme Pinoche devraient venir nous lire des livres et il y aura une dernière rencontre fin juin à Victor Hugo où les CE2 mesureront une dernière fois les petits et il y aura un échange autour des danses.

    Mme Merlin :

    -Spectacle à la manivelle, une lune entre deux maisons
    -rencontre USEP jeux collectifs
    -la sortie à Lille au Palais des beaux arts et au zoo
    -l’atelier poterie pour la mise en scène des personnages du spectacle « le loup est revenu »
    -Présentation du spectacle le loup est revenu le 28 juin

    Mme Mathia :
    – 1er avril : Ludothèque « Jeux de logique »
    – du 18 au 20 avril : classe de découverte NATURE à Wormhout avec les CE1de Mme Cleenewerck
    – 22 avril : les rencontres chantantes (cycle 2)
    – 27 mai : poterie
    dans le cadre inter-cycles :
    – 29 mars : rencontre avec nos correspondants CM1/CM2 (Mr Talleu/Mme Six)
    ~ Nous leur avons lancé un défi : Savez-vous trier les déchets ?
    ~ Les CM1/CM2 nous ont présenté leur voyage à Ypres + leur petit déjeuner réunionnais
    – 28 juin : journée défis sportifs + pique-nique

    Les 2 classes de CE2 :

    Il y a eu la poterie, la sortie au LAM Modigliani et zoo de Lille,  animation sur le conte à la médiathèque, sortie au conservatoire botanique de Bailleul sur la pollinisation.

    Mme Schoonheere : En mai : visite au musée sur le thème « Noir et blanc » + activité « maths en jeux » à la ludothèque

    Mme Six avec la classe de Mr Talleu : travail avec le musée sur l’architecture de Bailleul + ludothèque le 17 juin sur les jeux de math. Avec la classe de Mr Caresmel travail sur l’architecture de Bailleul également

    Mr Talleu et Mr Caresmel :

    -Classe de mer Bayeux
    -Insatiables le 23 mai : travail de groupe sur l’argumentation en littérature au collège présentation à la salle Yourcenar l’après midi
    -le 13 juin rencontre avec l’illustratrice Amélie SARN au collège
    -le 20 juin vote élections du prix littéraire  à VH (les élèves du collège viennent voter)
    -le ? juin résultats du prix et goûter au collège
    -le 28 juin sortie vélo à Merville ( projet sur les traces de la grande guerre) si autorisation

    Mme Cleenewerck :

    Classe nature à Wormhout du 18 au 20 avril
    Visite avec emprunt à la médiathèque le 26 avril
    Rencontre interclasse avec les CM2 le 11 mai 2016 autour du voyage
    2ème Séance au club poterie le 26 mai
    Visite de l’école de dentelle le 13 juin
    Sortie à Dunkerque le 1er juillet pour tout le cycle 2 ( visites du Laam et de l’aquarium)
    Séance levée à 18h45

    compte-rendu conseil d’école du 18 mars 2016

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    Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin,, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Six, Sautier, Mr Caresmel, Mr Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Hurtevent, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mme Lampe, Mr Verwaerde, Mme Velson, Mme Evrard, Mme Militao, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Salomé, Mme Devrière, Mr Gilles

    Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale, Mme Sinnesael, Mr Talleu, Mme Eliet Mme Schoonheere, Mme Pierre et son remplaçant Mr Pierre, Mme Lautrie, Mr Charley Franck, Mr Gautier

    Le conseil d’école devrait être un lieu d’échanges et d’informations entre les différents partenaires : les parents, l’école et la mairie. Les différents partenaires sont là pour essayer de travailler ensemble, dans le même sens, dans un intérêt commun : le bien-être des enfants de l’école. Cela devrait pouvoir se faire avec plus de sérénité que les conseils d’école précédents. Afin de faire évoluer ce climat, Mme Derville, Inspectrice de l’Education Nationale, a souhaité que nous (les représentants de la mairie et moi-même) préparions en amont ce conseil d’école, ce que nous avons fait il y a 15 jours environ, afin d’avoir davantage de réponses par rapport aux problèmes rencontrés et pour également avancer plus rapidement sur certains dossiers.

    Depuis le dernier conseil d’école, un nouveau DGS (Mr Duriez) a été nommé aux services techniques et un tableau de suivi des travaux mis en place, par faciliter la communication et le suivi des choses à entreprendre.

    I-Intervention de la mairie :

    1-Quelques chiffres : il est rappelé que la réhabilitation et ensuite l’extension vont provoquer des nuisances.

    – Mobilier et équipements électroménager pour les restaurants scolaires Sévigné et Victor Hugo : 25K€

    – Changement des menuiseries extérieures sur l’ensemble des classes de l’école Sévigné et du restaurant scolaire : 140 K€

    Des travaux de peinture seront programmés en parallèle par les services techniques, ou à défaut par une entreprise au cours du 1er semestre 2016 pour les classes concernées.

    2-Travaux effectués : -nouvelles fenêtres à Sévigné : A noter que pendant le mois du juillet prochain, toutes les fenêtres des classes et des cantines du bâtiment principal seront changées.

    -rideaux à VH (Mme Wavrant trop long, Mr Caresmel trop courts sur la largeur : cela a été notifié au fournisseur)

    -mise en place de malles PPMS dans chaque bâtiment : deux cornes de brume sont prévues en plus.

    -réfection des réfectoires de La Fontaine et Sévigné : 25000€ sont engagés pour le matériel et les peintures (celles-ci seront faites aux vacances de Pâques ou à la Toussaint)

    -housse d’extincteurs arrivées à VH. A La Fontaine, elles devraient arrivées

    Travaux à réaliser :

    La Fontaine :

    -stores du dortoir de Mme Legrand qui tiennent avec du gros scotch

    -lineau de Mme Stelandre qui se soulève

    -les fenêtres du premier étage de la Fontaine qui s’ouvrent toutes seules

    -eau sur le rebord des fenêtres de la classe de Mme Valains

    -descente de gouttière manquante côté parc à La Fontaine (le mur s’humidifie depuis plus d’an)

    Sévigné :

    -vitre de la salle des EEPS de Sévigné

    -La gouttière du préau de Sévigné à réparer

    VHugo :

    -vitre du réfectoire de VHugo (devrait être remplacée dans les 15 jours. Dans l’attente, une plaque de contreplaqué devrait être posée rapidement)

    -le garage à vélo qui ne ferme plus : problème de vol de matériel

    -peinture de la cour

    +TNI pour les mises à jour et les lampes à prévoir (une lampe de réserve est disponible au service informatique)

    A noter que 10 TNI ont été commandés par la mairie de Bailleul pour les écoles de la ville.

    II-Problème du remplacement des atsems à La Fontaine  :

    L’absence des atsems pose à nouveau problème. Mme Sinnesael a dans sa classe une brigade de remplacement. Elle se retrouve à nouveau seule avec ses élèves lorsque la brigade doit aller dans une autre école ou lorsque plusieurs atsems de l’école sont absentes : les escaliers posent problèmes dans ce cas-là. La solution des talky walky n’est pas satisfaisante : en situation de classe, l’atsem de Mme Merlin n’entend pas son déclenchement.

    Une solution pourrait être trouvée en mettant un deuxième téléphone identique à celui qui vient d’être remplacé chez Mme Valains, car on pourrait s’en servir comme interphone. Mr Ridelaire en fait la demande auprès du service informatique.

    Le problème des atsems était lié au point suivant de l’ordre du jour : le problème de sonnettes à La Fontaine et VHugo demandées depuis les attentats. Celles-ci ont été installées vendredi 18 mars au matin. Il y a maintenant une sonnette à la grille de La Fontaine côté parc qui sonne dans le couloir (sonnerie différente de celle de la rue St Jacques pour que cela soit plus facile pour les enseignantes et atsems) et un récepteur a été installé à VHugo dans l’entrée de Mme Schoonheere afin que le mercredi les enfants ne restent plus sur le trottoir lorsqu’ils reviennent d’un RDV.

    III-Quelques informations mairie :

    -Budget fournitures : La mairie va changer le mode de fonctionnement. Nous allons avoir un budget global de 43,20 par enfant. Celui-ci comprend les fournitures scolaires, les manuels, les logiciels TNI, le petit équipement, le papier et la pharmacie. Plus de souplesse pourra être faite ainsi au sein de l’école pour pouvoir satisfaire les classes. La ventilation du budget accordé à chaque poste de dépenses étant faite par l’école.

    Demandes : -Cartouches imprimantes à intégrer au budget des écoles car le service informatique ne procurerait plus qu’un lot de cartouches par an et par bâtiment. Mr Ridelaire va demander que la dotation se fasse au prorota du nombre d’élèves.

    – Installation d’un ordinateur relié à internet, qui fonctionne correctement avec une imprimante à La Fontaine car les enseignantes doivent tout imprimer chez elles.

    -CLAS : Un Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité a été mis en place sur la commune. Le CLAS a deux objectifs : accompagner les parents dans le suivi éducatif de leur enfant et offrir l’appui et les ressources pédagogiques dont leurs enfants ont besoin pour réussir à l’école et qu’ils n’ont pas forcément à la maison. Les parents sont donc sollicités pour venir aux séances de travail, dans un groupe de 15 enfants maximum.

    Ce dispositif va être ouvert aux élèves du primaire (public et privé) priorité étant donné aux enfants les plus en difficultés sociales et scolaires, au centre social Honoré Declercq les mardis et vendredis de 17h à 19h, durant les périodes scolaires. Il y aurait un temps d’accueil suivi d’une séance de travail en méthodologie (apprendre une leçon, gérer ses outils…) et la séance se terminerait par des activités culturelles et éducatives.

    Il a été convenu avec Mr Rabbin de d’abord privilégier les CM2 mais dès septembre il étendrait très probablement au reste de l’élémentaire. La commune cherche des bénévoles pour encadrer les groupes.

    -exercice incendie : un accord a été donné pour l’organisation d’un exercice grandeur nature. Il devrait être organisé avec les pompiers.

    IV-Emploi du temps 2016/2017 :

    Le jour des grands naps va changer pour nous l’an prochain et ceci pour deux ans. A la rentrée de septembre, nous finirons donc le vendredi à 15h.

    Les horaires scolaires seront donc les suivants :

    pour La Fontaine et Sévigné : lundi, mardi jeudi : 8h30/11h30 13h30/16h mercredi 9h/12h

    vendredi : 8h30/11h30 13h30/15h

    pour VHugo : lundi, mardi, jeudi : 8h30/11h45 13h45/16h mercredi 9h/12h

    vendredi : 8h30/11h45 13h45/15h

    Le fonctionnement en Mini naps, grands naps (toujours gratuits), étude et garderie restant identiques.

    V- Nouveaux cycles :

    Le cycle 1 est composé des classes maternelles : les TPS, PS, MS et GS

    Le cycle 2 sera composé des CP, CE1 et CE2 à partir de la rentrée prochaine

    Le cycle 3 sera composé des CM1,CM2 et 6ème

    Des nouveaux programmes ont donc été rédigés. Des réunions de travail pour les mettre en œuvre vont avoir lieu d’ici la fin de l’année scolaire avec les professeurs du collège pour le cycle 3.

    VI-Conseil d’élèves à VH et barrette horaire « lecture » :

    Le travail à VHugo sur le comportement des enfants à l’école a été poursuivi : le tableau « bêtises /sanctions » a été revu avec les élèves, les malles de jeux renouvelées et on a instauré avec les enfants un conseil d’élèves une fois tous les 15 jours pour faire le point ensemble mais aussi pour essayer de mettre en place une médiation pour résoudre des différends et réfléchir ensemble aux solutions à apporter.

    Le cycle 3 a également mis en place un atelier lecture le mardi de 9h à 9h45 qui concerne toutes les classes. L’objectif est de travailler la lecture orale par groupe de niveau sur tout le cycle. Les enfants ont été donc testés puis répartis.

    VII-Intervention d’un dumiste à Sévigné et La Fontaine :

    Dans le cadre des activités en partenariat avec la mairie, un dumiste, Mme Esposito, (c’est-à-dire un diplômé de musique intervenant dans les écoles) est intervenu dans les classes de Mme Merlin et Mr Maerens. Elle intervient par séance de 20 minutes, ce qui est court d’après les 2 enseignants mais sur une période qui va de janvier à juin. Peut-être faudrait-il que cela moins long dans l’année mais avec des séances de travail plus longues.

    Mme Merlin a choisi de créer un spectacle à partir d’un album sur le thème du loup, agrémenté d’une partie musicale. Une restitution aux parents aura lieu en fin d’année.

    Remarque : question sera posée concernant les documents envoyés par Mr Vanove, conseiller pédagogique en musique, où il est demandé d’envoyer le projet avec une validité du conseil d’école or il y a eu une validation en aval entre la mairie et l’inspection.

    VIII-Questions « parents » : 2 questions nous sont parvenues :

    -Horaires VHugo : certains parents ont signalé des sorties tardives des enfants à la pause méridienne ou à la fin des cours. Pour des familles qui doivent se déplacer à pied entre La Fontaine/Sévigné et Victor Hugo, cela peut être difficile, en particulier sur l’heure du midi. Serait-il possible de transmettre l’information afin que chacun puisse veiller au respect des horaires ?

    Il est rappelé que les cours se terminent à 11h45 et 16h et que par conséquent nous ne pouvons être sortis pour ces heures-là. De plus, les enfants traînent dans les couloirs malgré l’insistance de leur professeur. La vigilance sera accrue.

    Remarque est faite sur l’ouverture le matin à 8h20 : Mme Wavrant est de service tous les matins et ouvre la grille à l’heure : cela se joue à 1 ou 2 minutes près, suivant la montre de chacun.

    Des sonneries pour rétablir les heures d’entrées et de sorties + récréations sont à l’étude pour la rentrée prochaine.

    -Circulation rue des sœurs noires : lors des sorties d’école, il n’est pas rare de voir des voitures mal stationnées dans la rue ou avec le moteur allumé pendant plusieurs minutes, malgré les poussettes et les nombreux enfants à pied. Serait-il possible de signaler ce point à la mairie pour réclamer leur soutien (sensibilisation, police, etc.).

    La mairie a proposé aux écoles de Bailleul l’installation de potelets et de barrières devant la sortie des écoles afin d’éviter les stationnements gênants. Il en serait de même aux deux entrées du jardin public.

    -Les parents font remarquer également que beaucoup de parents fument dans le jardin public alors que c’est interdit par la loi.

    IX-Actualités de l’école :

    -voyage de CM1/CM2 et CM2 à Ypres et Ploegsteert sur le thème de la guerre 14/18

    -sortie au Louvre Lens des deux classes de CE2 et la Clis organisée par la mairie de Bailleul

    -Classe nature à Wormhout pour les CP de Mme Mathia et les CE1 de Mme Cleenewerck du 18 au 20 avril

    -classe de mer organisée par la mairie à Bayeux avec les CM du 25 au 30 avril

    -lundi 20 juin : journée sécurité routière à Sévigné

    -fête de l’école : la date retenue par la mairie est le samedi 11 juin. Le problème que nous rencontrons aujourd’hui c’est que le plan vigipirate est toujours d’actualité et que nous devons demander l’autorisation de l’inspection académique pour l’organisation de cette fête. Une filtration des entrées est obligatoire. C’est l’organisateur qui est responsable de la sécurité de la manifestation : or nous ne sommes pas habilités à faire cela.

    Une demande d’aide de la police municipale est formulée à la mairie pour cette journée. Mr Ridelaire propose également que l’éducateur de rue soit présent. Le problème sera évoqué en mairie et nous attendons une réponse dans les délais les plus brefs.

    Association « Jan de Belle » représentée par Mme Top :

    Pour information : l’association a accordé 2678 euros en soutien aux projets des enseignants : sorties, livres et 800 euros pour l’USEP.

    -bal folk : 23/04 à la salle des fêtes de Bailleul de 18h30 à 22h, à destination des enfants de toutes les écoles de Bailleul (publiques et privées) entrée gratuite

    -pizzas : vendredi 1er avril

    -journée du sport vendredi 24 juin

    Levée de la séance : 19h20

    PPMS bâtiment V Hugo

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    Veuillez cliquer sur le lien suivant pour visionner le PPMS du bâtiment V Hugo du groupe scolaire Jan de Belle.

    PPMS-VH