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Compte-rendu conseil d’école du vendredi 16 octobre 2015

Présents : Mmes Stelandre, Legrand, Valains, Merlin, Sinnesael, Mathia, Demange, Cleenewerck, Pinoche, Wavrant, Schoonheere, Eliet, Six, Delplanque, Sautier, MrTalleu, Maerens, Mr Charley Y, Mme Pigache, Mme Sowa, Mme Hurtevent, Mr Charley F, Mr Nieuwjaer, Mr Lassalle, Mme Moerkerke, Mme Lampe, Mme Thorez, Mme Suffys, Mr Verwaerde, Mme Thelier, Mme Velson, Mme Evrard, Mme Lautrie, Mme Rengard (DDEN), Mme Pierre, Mme Militao, Mme Deplancke, Mr Ridelaire (DGAS), Mme Trachez, Mme Devrière, Mr Gilles
Excusés : Mme Derville (Inspectrice de l’Education Nationale), Mme Lebourg, Mr Caresmel

Secrétaire de séance : Mme Thelier

I-Vote du règlement intérieur et lien avec l’enseignement moral et civique :
Présentation de la charte de la laïcité.
Vote du règlement : à l’unanimité, celui-ci est accepté.
Rappel : Dans le bâtiment VH, reconduction du système des 2 représentants des élèves par classe, les caisses de jeux vont être remises en place (à noter que les 350 euros de jeux achetés l’an dernier ont dû être remplacés totalement). Dans le bâtiment Sévigné, les collègues ont mis en place une marguerite avec des pétales de couleur : celles-ci changent en fonction du comportement de l’enfant.

II-Répartition des classes 2015/2016 :
– 2 classes de TPS/PS regroupant les élèves nés en 2012 et 2013
*Mme Stelandre a 28 élèves inscrits dont 5 qui arriveront dans le courant de l’année : 10TPS/18PS
*Mme Legrand a 29 élèves inscrits dont 1 qui arrivera dans l’année : 12TPS/17PS
-une classe de PS/MS avec Mme Valains : 29 élèves : 8PS/21MS
-une classe de MS/GS avec Mme Merlin : 28 élèves : 14MS/14GS
-une classe de GS avec Mme Sinnesael : 29 élèves

L’école Sévigné :
-2 classes de CP
*Mme Demange avec 20 élèves
*Mme Mathia avec 23 élèves
-2 classes de CE1
*Mme Cleenewerck avec 25 élèves
*Mr Maerens avec 25 élèves

L’école Vhugo:
-2 classes de CE2 avec Mme Pinoche : 24 élèves et Mme Wavrant : 23 élèves
-une classe de CM1 avec Mme Schoonheere et Mr Regrenil : 29 élèves
-une classe de CM1/CM2 avec Mr Talleu et Mme Six : 27 élèves : 20 CM1 et 7 CM2
-une classe de CM2 avec Mr Caresmel et Mme Six : 27 élèves
-une classe de Clis avec Mme Eliet et Mme Six : 10 élèves
Soit un total de 376 élèves. Nous avions terminé l’année à 379.
A noter que dans le cadre de notre collaboration avec l’IME La Sapinière, nous accueillons cette année, toutes les mardis après-midi, une classe externée comptant 5/6 enfants.

III-Bilan coopérative 2014/2015 :
Recettes : 29637,55 € dont 7239 € de participation des familles, 1732 € de subventions pour la classe nature de Morbecque, 7738,92 € de produits pour cessions (c’est-à-dire les photos, le marché de Noël essentiellement) et 9539,95 € de produits exceptionnels qui sont essentiellement les paiements de la classe de neige qui ont été intégralement reversés à la mairie.
Dépenses : 34425,99 € dont 20321,06 € d’achats et de charges éducatives (matériels, sorties, photos), 664,95 € de cotisations OCCE, 9539,95 € de produits exceptionnels et 3657,48 € d’investissements.
Soit donc un déficit de 4788,44 € qui s’explique par le fait que la cotisation pour les sorties versées par l’association Jan de Belle n’est arrivée qu’en septembre après la clôture des comptes. Du fait elle apparaîtra sur l’exercice de cette année. Je remercie encore celle-ci pour son soutien financier.

IV-Question mairie-Travaux à réaliser :
Nous rencontrons un gros problème avec les services de la mairie : nous faisons des demandes ou nous posons des questions auxquelles nous n’avons jamais de réponses pour beaucoup de choses…. ce qui provoque un échauffement des esprits et se traduit parfois par des pétitions sur le bureau de Mr Le Maire.
-Les services techniques consultent l’école concernant les travaux, chacun prend des notes sur ce qui est à réaliser puis nous sommes informés qu’il y aura des travaux dans telle ou telle classe alors qu’aucune demande n’a été faite. (ex : peinture classes Mme Cleenewerck et Mr Maerens ; école La Fontaine : nous pouvons utiliser l’étage alors que nous avons dû tout débarrasser il y a deux ans avec interdiction d’y faire quoi que ce soit (trop dangereux)….benne dans la cour école La Fontaine pendant les vacances de la Toussaint pour jeter le matériel qui encombre le couloir pour monter à l’étage.)
-D’autres sujets sont aussi abordés :
-Activités mairie : Le service jeunesse ont programmé l’activité « escalade » pour les cycles 3 le jeudi après-midi de 14h à 15h10 or nous finissons à 15h : le problème s’est déjà posé l’année dernière et n’a pas été rectifié. Les enfants n’ont pas fait l’activité et ne la fera pas non plus cette année.
-La batterie de l’ordinateur du TNI de Mr Maerens est hors d’usage et doit être changée, ceci depuis le mois d’avril.
-La porte d’entrée de l’école Sévigné ne se ferme plus : la serrure est à changer, Mme Fournier en a fait la demande.
-Les sonneries pour Sévigné et VHugo, demandées depuis la commission de travaux n’ont pas eu plus de réponses malgré une relance fin juin, fin août et septembre.
-Suite au passage de la délégation des DDEN en juin dernier, un problème de mise au norme de la hauteur des extincteurs et de la classe de Mr Caresmel a une nouvelle fois été évoqué. En conséquence, la hauteur des extincteurs a été baissée cependant un problème se pose : les enfants ont accès à la goupille qui permet de percuter l’extincteur. Ne serait-il pas possible de mettre des housses de protection sur les extincteurs proches des classes ? Qu’en est-il de l’avancée du dossier concernant la classe de Mr Caresmel qui n’a pas de sortie de secours et qui ne peut normalement accueillir que 19 personnes ?

Lors du conseil d’école, Mr Ridelaire nous répond qu’un tableau va être mis en place aux services techniques qui répertoriera au fur et à mesure les demandes de travaux qui arrivent. Les étagères de Mme Merlin vont être montées à l’étage car le sol, qui semblait poser problème de sécurité, a été vérifié et il n’y a aucun problème de sécurité à l’étage de l’école La Fontaine.

-Demande d’éclaircissement concernant les salles de sport : L’école a toujours bénéficié de la salle du grand Grubbe, grande salle la plus proche pour nous. Depuis cette année, nous ne pouvons plus y aller et nous sommes relégués à la salle Lesage en bas de la ville. A ceci Mme Trachez répond que cela a été vu avec Mr Masset pour qui cela ne posait pas de problème pour les élèves de VHugo d’aller à la salle Lesage. La salle « le grand grubbe » est devenue une salle pour des jeux sportifs bien spécifiques alors que la salle Lesage est polyvalente.

-Utilisation de la salle d’évolution de Sévigné par les associations de Bailleul pendant le temps scolaire : cette salle est de plus en plus utilisée, sans convention signée puisque l’école n’était pas d’accord sur certains créneaux.
Est-ce les associations qui sont prioritaires pendant le temps scolaire pour l’occupation de la salle ou les enseignants ? Un projet de rencontres des classes à l’occasion du jour « 100 » tombe un mardi, où les collègues ont besoin de la salle. Mme Trachez répond que l’utilisation de cette salle se prévoit et qu’il faut faire la demande en mairie afin de prévenir l’association.
Autre problème dans cette salle : le matériel de ses associations qui encombre de plus en plus : ne pourrait-on pas enlever les étagères à moitié vides et que personne n’utilise, qui se trouvent dans le petit couloir entre la salle des EEPS et la salle d’évolution pour gagner de la place de rangement ?

– De même, l’association « gym vitalité » dans la salle de La Fontaine : cette association nous avait demandé si on était d’accord pour un prêt mutuel de matériel. Nous étions d’accord à condition de faire un inventaire afin de savoir à qui appartiennent les choses. Cela n’a pas été fait mais l’association utilise le matériel de La Fontaine mais a le sien dans 3 coffres cadenassés.

-Régulation du chauffage impossible dans les classes de Sévigné : les fenêtres doivent parfois être ouvertes à cause de la chaleur. A plusieurs reprises, le problème a été évoqué.

-Visite du beffroi : plusieurs classes ont voulu se renseigner pour aller visiter le beffroi et ont été surprise qu’on leur demande un forfait de 60 € par groupe de 20 enfants maxi alors que nous sommes des écoles de Bailleul. Ne pourrions-nous pas avoir l’autorisation de la mairie pour pouvoir monter au beffroi sans l’accompagnement de l’office de tourisme, sous la responsabilité de l’enseignant de la classe ? Des renseignements seront pris par les services de la mairie.

-Invitation Mme Fournier, référente Naps, au conseil d’école : celle-ci a fait part à Mme Sautier de votre décision de sa non participation aux différents conseils d’école alors qu’elle est bien un partenaire et une interlocutrice privilégiée des enseignants et des parents sur ce dossier. Mme Trachez annonce qu’un poste de coordinateur NAPS a été crée en la personne de Mme Devriere, qui participera donc aux conseils d’école.

-Présence des centres aérés à chaque vacance ce qui empêche les travaux de se faire : demande de l’an dernier de répartir sur les écoles de Bailleul l’organisation des centres. Réponse de la mairie : il y a effectivement un turn-over mis en place aux petites vacances pour faire les travaux.

-Le matériel de sport de La fontaine est utilisé par tous (association, naps, VLD école) et se dégrade de plus en plus vite or il n’y a pas de budget prévu pour son remplacement. Serait-il de prévoir celui-ci ?

-Projet de participation du cycle 2 à l’opération « un arbre pour le climat » organisée par le ministère de l’éducation nationale le 25 novembre prochain. But : planter des milliers d’arbres pour symboliser l’engagement contre le dérèglement climatique. A notre niveau, est-ce que nous aurions l’accord de la mairie pour le faire ? Et où ? Réponse de la mairie : il faut prendre contact avec les espaces verts de la ville pour voir quelle essence peut être plantée et à quelle endroit.

-paiement de la classe de mer : le paiement échelonné au service des régies a été une nouvelle fois demandé : pour certaines familles, il est nécessaire qu’elles puissent payer tous les mois sa participation et ceci les plus tôt possible dans l’année scolaire : en trois fois ce n’est pas suffisant, 7 ou 8 fois est idéal. L’expérience a été menée l’année dernière au sein de l’école et nous n’avons eu aucun retard de paiements ou d’impayés. Mr Ridelaire nous répond que cela est possible que l’école puisse donner un chèque global mais il faut que le service des régies en est connaissance afin d’être en règle avec le trésor public.

Travaux : Merci pour la peinture du couloir des maternelles, le nouveau lino de Mme Legrand, les WC de VHugo
-Le nettoyage des classes a lieu la première semaine des vacances or il y a des travaux dans certaines classes : comment cela va-t-il se passer pour le nettoyage de celles-ci ? Prévoir de remettre les rideaux après les peintures…. Rideaux Mme Wavrant à raccrocher (demandé depuis début septembre)
-Barres métalliques classe Mme Demange
-Demande de clé de la nouvelle serrure, forcée pendant les vacances, du local de matériel de sport de l’école La Fontaine
-porte de Mme Schoonheere (au RDC de VHugo) : nous ne savons plus ouvrir la porte côté intérieur. PB de barillet.
-Entretien des ordinateurs des TNI
-Y aura-t-il une dotation de nouveaux TNI (Mme Pinoche et La Fontaine) ?
-salle informatique de VHugo : aménagement de celle-ci : tables et chaises en nombre suffisant.
-lignes de la cour de VHugo à retracer

V-Question parents :

-commission de travaux promise par Mr Le Maire concernant la réhabilitation éventuelle de l’école pour son regroupement à Sévigné. Réponse de la mairie : une étude par un cabinet d’architectes a été commandée pour établir un comparatif des deux solutions : nouvelle école /réhabilitation. Lorsque la mairie sera en possession des résultats, elle communiquera avec les familles.

-élection du représentant de parents pour le groupe scolaire Jan de Belle au comité de pilotage des NAPS : Mme Pierre s’est présentée et a été élue.

Fin de Séance : 19h30

Présents : Mme Legrand, Mme Stelandre, Mme Merlin, Mme Valains, Mme Sinnesael, Mme Mathia, Mme Demange, Mme Cleenewerck,Mr Maerens, Mme Pinoche, Mme Wavrant, Mme Six, Mme Sautier, Mr Talleu, Mr Caresmel, Mme Lebourg, Mme Thorez, Mme Lemot, Mme Lampe, Mme Dufour, Mme Militao N, Mr Verwaerde, Mme Thelier, Mr Nieuwjaer, Mr Charley F, Mr Charley Y, Mr Baillieul, Mr Gautier, Mr Lassalle, Mme Velson, Mme Deplancke adj éducation, Mme Eliet, Mr Lebrun
Excusées : Mme L’Inspectrice de l’Education Nationale, Me Mille, Mme Chantaumot, Mme Fournier, Mr Deneuche, Me Taylor
I-Présentation de la classe externée par Mr Lebrun :
Mr Lebrun est l’instituteur de la classe des petits à l’IME La Sapinière. C’est lui qui viendra une après-midi par semaine (le mardi) avec 5 ou 6 élèves de l’IME et occupera la salle en face de la Clis. Les intégrations d’enfants de l’IME se pratiquent déjà mais cela permettra des échanges plus importants. Mr Lebrun viendra avec son matériel d’enseignement.
Les objectifs pour les enfants de l’IME sont de :
-se retrouver dans un environnement ordinaire
-se rencontrer
-apprendre à avoir un comportement adapté dans une école
-parler, jouer avec les autres
Les objectifs pour le bâtiment VHugo sont de découvrir le handicap et le vivre ensemble
Mr Lebrun passera dans les classes pour présenter le projet et les enfants de l’IME à nos élèves. Il y aura une proposition de tutorat. Des bilans d’étapes seront réalisés et en fonction de ceux-ci des évolutions seront apportées.

II-Bilan des effectifs pour la rentrée 2015 :
Nous avons actuellement 379 enfants scolarisés. Pour la rentrée, nous avons pour le moment : 51 départs 6ème, 1 départ CLIS + 8 radiations = 60 départs.
Théoriquement (les parents sont passés en mairie les inscrire), nous devrions voir l’arrivée de : 22 TPS, 30 PS, 1MS, 3GS, 3CP, 1 CE2, 1 CM2, 2 Clis soit 63 arrivées
A ce jour, nous avons inscrits 16 TPS, 19 PS, 1 MS, 1 CP, 1 CE2 + 2 affectation CLIS soit 40 arrivées.
En ce qui concerne la répartition des classes, nous ne pouvons nous prononcer actuellement étant donné le nombre important d’inscriptions qu’il reste à faire. Nous relançons les familles la semaine prochaine par téléphone.
Concernant les maîtres : Mme Stelandre retravaillera à 75% (3jours par semaine) jusqu’en janvier puis reprendra à temps plein. Mme Schoonheere, Mme Eliet, Mr Talleu travailleront également à 75%. Mr Caresmel reste à 50% dans l’école.

III-Bilans du projet d’école et du projet pédagogique concernant les enfants de 2 ans et première scolarisation :
Rappel : cycle 1 : travail sur la sensibilisation aux arts visuels et du son à travers la lecture d’albums
cycles 2 et 3 : la lecture au service du vocabulaire en utilisant les albums et les chants de chorale et le rallye lecture pour les cycles 3.
Le bilan est positif puisque toutes les activités qui avaient été prévues par les enseignants ont été réalisées.

Comme annoncé l’an dernier, nous avons créé un livret d’accueil à destination des primo-arrivants, les échanges avec les structures d’accueil autour de l’école notamment avec la halte garderie « coquin/coquine » ont vu le jour. Nous avons continué la visite des classes en fonctionnement ainsi que des locaux pour les nouveaux inscrits.
A la rentrée, toutes les PS feront leur rentrée le mardi 1er septembre puis les TPS en une seule fois le 7 septembre.

IV-Questions mairie :
-Problème de gestion du remplacement des atsems : l’an dernier, les absences ont toujours été remplacées, cette année, les enseignantes ne savent pas si elles auront quelqu’un ce qui devient compliquer pour gérer les activités prévues dans les classes. Il n’y a pas assez de contrats ( pourtant 6 personnes ont été recrutées en CUI et Mme Deplancke ajoute que les relais emplois coûtent très chers à la commune). Les enseignantes font également remarquer que les atsems sont également sollicitées dans la journée pour aller ouvrir les 2 portes d’entrée, répondre au téléphone ou remplacer du personnel de cantine absent : elles n’en peuvent plus.
Pour résoudre le problème des urgences dans les classes quand il n’y a pas d’atsems, pourquoi ne pas mettre des interphones ?
Les enseignantes préféreraient avoir une équipe pérenne pour pouvoir échanger avec elle et qu’ainsi les atsems fassent vraiment partie de l’équipe. C’est plus facile de faire respecter aux enfants, le travail effectué quand ils savent par qui il est fait.
Les Atsems préféreraient également faire plus de nettoyage que de participer aux NAPS (surtout les minis)
-rigoles en plastique de VHugo dans la cour devient un problème urgent car dangereux.
-Carreaux de la bibliothèque : problème récurant
Mme Deplancke nous précise que les WC de VHugo seront rénovés cet été ainsi que le revêtement de sol dans la classe de Mme Legrand.
V-Questions des parents :

-clarification de l’utilisation du code à VHugo : Chaque bêtise est sanctionné par un point en moins sur le code plus une punition que les enfants ont déterminé ensemble. Tout adulte de l’école peut enlever des points (enseignants, personnel de cantine, intervenants) : il est vrai que chaque enseignant a son seuil de tolérance face aux comportements des élèves mais ils feront en sorte d’harmoniser les retraits de points. C’est un outil de travail.
Les retours sur ce nouveau code sont globalement positifs : ils apprécient la mise en place de ce système par les enfants. Ceci étant dit, il est difficile de satisfaire tout le monde….. Le problème est que certains enfants vont très loin dans l’insolence avec les enseignants, les parents et les autres enfants de l’école (insultes, et même jusqu’au harcèlement)…. et que nous n’avons pas de solutions. Ce sont souvent les mêmes noms qui reviennent. Plusieurs propositions d’actions ont été émises en conseil de maîtres pour tenter de remédier à ce problème :
-mise en place de 2 récréations à VH : nous nous heurtons au problème du bruit
-convocation des parents de l’enfant harceleur et de l’enfant harcelé en présence du ou des enseignants et de moi-même pouvant aller jusqu’à demander un conseil de discipline si les problèmes reviennent.
-parler du harcèlement en classe
Pour l’an prochain :
-ajout au projet d’école d’une partie sur la tolérance, le respect de l’autre, acceptation de la différence ce qui va en plus être complété par une mise en application de suite avec les enfants de la classe externée de l’IME.
-essai de trouver des partenaires pour faire des interventions dans l’école : police, gendarmerie, ou autre…
-Travaux dans l’école et autour de l’école : Suite au dernier conseil d’école, il avait été décidé qu’une commission serait créée pour faire l’inventaire des travaux à réaliser pour le projet de rénovation de l’école : où en est-on sur ce sujet ? Une commission sera mise en place à la rentrée prochaine. Le bilan amiante a été fait : il en existe dans les bâtiments La Fontaine et Sévigné mais n’est pas dangereuse tant que nous ne détruisons pas les murs.
-coqueluche : 1 cas avéré dans l’école
Séance levée : 19h40

Informations supplémentaires : Activités réalisées depuis le dernier conseil d’école :
Mme Legrand :
sortie à la ferme « l’école des champs » à Saint-Sylvestre-Capel le mardi 2 juin au matin
audition musicale et présentation d’instruments de musique par des élèves adultes de l’école municipale de musique prévues pour le mercredi 17 juin (et pour l’ensemble des élèves de cycle 1 en 2 groupes)-
dernière rencontre avec les Ce2 de Madame Pinoche prévue le lundi 29 juin au matin : dernière mesure des petits par les CE2 et danses.
– audition des différentes chorales de l’école le lundi 22 juin (matin)
Mme Stelandre :
-4 juin : visite de la ferme pédagogique de St sylvestre Cappel
-8 et 30 juin : visite des TPS de la crêche
-12 juin : journée du sport
-17 juin : musique avec l’école de musique
-22 juin : rencontres chantantes
-23 juin : lecture avec les CP de Mme Demange
-25 juin : spectacle des MS/GS de Mme Merlin
-30 juin : échange avec Mme Merlin: ses grands viennent “jouer” une dernière fois dans ma classe (coins-jeux…..) et mes PS vont découvrir une classe de MS
Mme Merlin :
Rencontre USEP jeux collectifs à Estaires
Visite du cercle aquariophile de Bailleul
Rencontre avec les correspondants à Steenwerck et visite du musée de la vie rurale
Rallye lecture sur le thème des Sorcières à Vieux-Berquin avec les MS/GS de Mme Houvenaghel
Balade chantante avec les classes de Mme Valains et Sinnesael à L’EHPAD et la Halte garderie
Rencontre chantante avec l’ensemble du groupe scolaire
Représentation du Spectacle Musette Souricette devant l’ensemble des élèves de l’école Maternelle et CP de madame Demange
Echange entre grands et petits avec Madame Stelandre (Les futurs moyens passent une matinée avec les moyens, les futurs CP profitent d’une dernière matinée dans les coins jeux avec les tout-petits)
Sortie à la base des prés du hem avec les CP de Mme Demange
MmeMathia :
–          AVRIL : Les CP ont fêté avec les CE1 de Mme Cleenewerck le « 100ème jour d’école », en liant projet d’écriture le matin et activités sportives l’après-midi.
–          10 avril : En lien avec le projet de lecture « Les Insatiables » de nos correspondants, nous sommes allés voter afin d’élire notre livre préféré.
–          05 juin : Sortie de fin d’année avec les CE1 de Mme Cleenewerck au centre Gaïa (Lille) le matin et « visite » du jardin des Plantes l’après-midi.
–          12 juin : fête du sport
–          22 juin : rencontres chantantes du groupe scolaire à la salle des fêtes
–          29 juin : chorale du Cycle 2 en présence des parents dans l’enceinte de l’école Sévigné
–          30 juin : après-midi : Rencontre sportive avec nos correspondants
Mme Cleenwerck :
-Ludothèque le 03/04/2015 « autour des mots »
-10/04/2015 : sortie au port de Dunkerque avec les grands de Mme Sinnesael (projet «  voyage » )
-12/05/2015 : médiathèque : découverte du continent américain
-05/06/2015 : sortie à Lille au centre Gaïa et au jardin des plantes : découverte du Sénégal, avec la classe des CP de Mme Mathia
-23/06/2015 : randonnée au mont des cats
-30/06/2015 : sortie à Villeneuve d’ascq en prenant le bus, le métro et le train pour conclure le projet « voyage »

Cycle 3 : voyage à Compiègne et Pierrefonds le 8 juin
Mme Pinoche : lecture d’albums en maternelle,travail sur l’architecture flamande à l’atelier terre pour les 2 ce2.

Classe Mr Talleu et Mme Caresmel : activités faites avec Mme Six : classe civique, randonnée du mont des cats et randonnée vélo à Merville

Clis : visite du musée sur la vie d’autrefois à Bailleul (les habits, les moyens de transport et les habitations)